För att göra en sammanfattande beräkning bereder du alla tidigare skapade dokument med de belopp som behöver beaktas. Dessa inkluderar kostnadsöversikter, lokala tabeller och landade kostnader.
Instruktioner
Steg 1
Skapa en tabell i Excel med följande kolumnnamn:
- nummer i ordning;
- Namn på verk eller produkter.
- kostnaden för en tjänst eller en godsenhet, - totala summan;
- total kostnad;
- anteckningar.
Ange all data i tabellen i ordning, med början med det viktigaste. I anteckningarna anger du vilket arbete som redan har slutförts och vilka material som har köpts.
Steg 2
Skapa så många rader som det finns aktivitetstyper och artikelnamn som ska anges. Om de inte räcker efter överföringen av information, lägg till ytterligare information. Detta kan göras genom att markera det område där nödvändig information kommer att matas in. Genom att klicka på höger musknapp ser du inskriptionen "Lägg till celler". Följ den här länken. Ett fönster visas där ytterligare åtgärder anges. De kan användas för att lägga till eller ta bort enskilda rader eller hela kolumner.
Steg 3
För att beräkna summan formaterar du kolumnerna med siffror. Gör detta genom att välja önskade celler genom att klicka på vänster musknapp. Klicka sedan på den högra och gå till "Formatera celler". Klicka på fliken "Antal". Välj Numerisk eller Monetär.
Steg 4
Om du behöver lägga till celler som inte är i ordning, använd en formel. Den kan matas in genom att klicka på fx-symbolen vid korsningen av kolumnerna B och C. Välj de rader, kolumner eller enskilda nummer som du vill summera genom att klicka på vänster musknapp. Klicka på formeln och beräkningen görs automatiskt.
Steg 5
Var noga med att formatera dina kolumner med text för att visa information korrekt. Välj den du behöver och gå till "Formatera celler". Markera den första rutan "Antal". Bestäm format - "Text".
