Behöver du göra en rapport men vet inte var du ska börja? Bara några steg hjälper dig att inte skjuta upp ärendet och skicka in rapporten i tid.
Instruktioner
Steg 1
Det finns många typer av rapporter. Börja med att definiera rapportens unika egenskaper. Det är möjligt att det finns ett standardformulär för din rapport. Förmodligen har några av dina kollegor och bekanta redan mött behovet av att utarbeta sådana rapporter och kommer att kunna hjälpa dig med att utarbeta rapporten. Standardformen för rapporten underlättar arbetet och hjälper dig att inte missa några nyanser.
Steg 2
Lista upp de frågor som rapporten ska svara på. Föreställ dig en potentiell läsare av din rapport. Föreställ dig i vilken form det skulle vara bekvämt för dig att se rapporten i dess ställe. Svara på frågan:”Vad intresserar läsaren? Vad vet han inte och vill ta reda på?"
Steg 3
Lägg upp strukturen för din rapport. Var särskilt uppmärksam på presentationen. Läsaren borde inte ha en fråga "Vad är det här avsnittet för?" Rapportens struktur liknar väggarna i ett byggt hus: när layouten väljs korrekt utförs fyllningen på ett naturligt sätt utan smärtsam tvekan.
Steg 4
Fyll i rapportens struktur med nödvändig information. Ge mer fakta och specifika data. Efter att ha läst rapporten borde det inte finnas någon känsla av mycket "vatten" i texten. Kom ihåg att bilder, diagram och grafer gör rapporten mer intressant och tydlig. Späd torr text med dem. När det är möjligt strukturera och kombinera information med hjälp av tabeller.
