Rapporten är ofta det viktigaste sättet att informera ledningen. Det låter dig få en uppfattning om alla aspekter av den anställdas arbete, bedöma dess effektivitet och analysera de ledande indikatorerna. En välskriven rapport hjälper dig att gradvis röra dig upp karriärstegen.
Instruktioner
Steg 1
Gör en plan för dokumentet. Om vi pratar om den aktuella rapporten under en kort period, kom ihåg att den inte bör ta mer än 1-2 sidor. Vanliga anställda måste ofta lämna in rapporter regelbundet - dagligen eller varje vecka. I det här fallet är det tillrådligt att upprätta ett malldokument, där du sedan anger de faktiska resultaten och data.
Steg 2
Starta din rapport genom att kort lista dina mål och mål. Om det fanns tillräckligt med dem, markera de semantiska blocken som innehåller objekt som förenats av någon nyckelfunktion.
Steg 3
Skissera de verktyg och resurser du behövde för att uppnå ovanstående mål. Detta avsnitt kan inkludera ekonomiska kostnader, locka till sig extra arbetskraft, affärsresor, marknadsundersökningar, material, experiment.
Steg 4
Presentera resultaten av ditt arbete. Beskriv i detalj i vilken utsträckning de motsvarar de uppsatta uppgifterna. Ange din egen vision av situationen, lista de viktigaste slutsatserna. Om resultaten kan konkretiseras, presentera dem i form av specifika siffror och indikatorer. Var noga med att ange ytterligare mål och mål. Om du har några svårigheter på jobbet, beskriv dem också: kanske kan ledaren hjälpa dig att hantera dem.
Steg 5
Förse rapporten med visuella element: tabeller, grafer, diagram. Insatser som dessa kommer att vara mycket användbara om chefen skannar igenom dokumentet. Det är möjligt att han bara behöver titta på dessa siffror för att bedöma resultatet av ditt arbete.
Steg 6
Ta hand om den korrekta utformningen av rapporten. Använd olika teckensnitt och färger, var uppmärksam på korrekt formatering av text och inlägg. Om vi pratar om en rapport under en längre period, ta den ännu mer på allvar. Se till att sidorna och bilderna är korrekt numrerade, skapa ett dokument i både elektronisk och tryckt form. Om du behöver göra en muntlig eller videopresentation av rapporten, skapa den separat, inklusive de viktigaste punkterna.
