Födelsedag är den viktigaste semestern i någon persons liv. Med åldern bedömer människor den här dagen lite annorlunda och ordnar ofta inte en fest, men i alla fall måste du också gratulera din ledare, presentera gåvor och till och med ordna en semester åt honom. Dessutom, om en årsdag planeras.
Gästlista
Det bästa sättet att börja organisera ditt evenemang är att upprätta en gästlista. Dina ytterligare åtgärder kommer att bero på antalet inbjudna och deras sociala status. Det händer att chefer inte samlar alla sina bekanta på ett ställe, och de ordnar en separat semester för kollegor och affärsbekanta. Ofta kan chefen inte omedelbart tillhandahålla en komplett lista över gäster, i det här fallet kan du självständigt skissa upp den ungefärliga sammansättningen av möjliga gäster, som kommer att korrigeras av tillfällehjälten. Det är bättre att göra detta i förväg så att det senare blir färre misstag och ingen kommer att glömmas bort.
Därefter måste du skicka ut inbjudningar. Perfekt om de beställs från en designbyrå. I förväg är det bättre att bjuda in alla via e-post med bekräftelse på deltagande i evenemanget, och först då skicka ett vackert inbjudningskort. Den måste vara personlig, med datum, plats, tid för evenemanget, du kan omedelbart ange numret på tabellen som är avsedd för den inbjudna.
Alla inbjudna måste delas in i grupper. Detta kommer till exempel att krävas för utländska gäster som behöver hjälp med biljetter eller hotellbokningar. Det är möjligt att du kan ta emot alla besökande släktingar på ett hotell. Det är också bekvämare att boka biljetter för en grupp människor på en gång. Var också beredd på frekventa kontakter med ett stort antal människor via e-post och telefon för att samla in den information som krävs för att köpa biljetter.
Firande organisation
När antalet gäster har avtalats, inbjudningar har skickats ut, måste du börja välja en plats för firandet. Det finns olika alternativ, men det vanligaste är en restaurang. Dessutom måste den uppfylla flera krav. Till exempel bör det vara lätt att komma till, hallen ska placeras så långt från köket som möjligt, dessutom bör det vara ganska rymligt, det är önskvärt att ha ett särskilt utsett rökområde. Om du planerar en kombinerad bankett bör det finnas två rum: för ett buffébord och direkt för semestern. Det är viktigt att i förväg ta reda på om institutionens möjlighet att tillgodose dina önskemål om meny och servicenivå.
Underhållningsdelen av festen beror på bankettens plats. Det är bättre att vända sig till specialister för dess organisation, för många gästers status kommer att vara tillräckligt hög, vilket inte ger plats för amatörföreställningar. Innan du kontaktar byrån för firandet måste du ta reda på chefens önskemål angående organisationen av evenemanget och dess finansiering. Du kan be specialisterna att utveckla flera varianter av semesterscenariot, och chefen väljer det mest lämpliga för honom. För att manuset ska passa perfekt måste du ge arrangörerna information om dagens hjälte - hans hobbyer, intressen och prestationer. För att undvika obehagliga stunder måste du varna dem i förväg om att din chef kommer att vara obehaglig. När manuset är klart måste det godkännas av chefen.
Tänk på att din ledare definitivt kommer att gratuleras och hålla semestertal, ge gåvor eller till och med uppträda med valfritt nummer. För att inkludera dessa gratulationer i programmet för numret är det bättre att upprätta en lista över de som vill tala i förväg och diskutera det med arrangörerna av firandet.
Galamiddag
Vanligtvis väljer de för sådana fester en bankett vid ett bord med helt eller delvis service eller en kombination av någon av dessa typer med ett buffébord. En bankett med full service är en fest där gästerna sitter vid bord och mat och dryck serveras av servitörer utan aptitretare, måltider och drycker på bordet.
Det vanligaste är den delvisa servicebanketten, där bordet serveras med bestick, snacks, drycker, fruktskålar och varma måltider. Gästerna väljer själva vad de vill.
Om ett långtidsevenemang med ett stort antal inbjudna menas, organiseras först en buffé. När alla gäster har samlats eskorteras de till en annan hall där banketten kommer att äga rum.
När du skapar en meny är det bättre att förbereda flera alternativ och sedan diskutera dem med chefen. Du kan konsultera i den valda restaurangen, baserat på din erfarenhet, de kommer att kunna föreslå en universell meny som kommer att tilltala alla gäster.
Glöm inte ett måste-attribut för alla födelsedagar - en födelsedagstårta. Det är bättre att göra det på beställning i en beprövad konditori. Dess design och smak ska möta dagens hjältes önskemål. I det här fallet är det bra att komma ihåg hans hobbyer och hobbyer.
