Ett personligt kort är ett av de viktigaste redovisningsdokumenten för ett företag. Den återspeglar alla uppgifter från anställda, information om deras arbete. Formen på detta dokument godkändes av Rysslands Goskomstat, det tilldelades numret T-2. Kortet måste fyllas i av en personalarbetare eller revisor.
Nödvändig
- - anställdas handlingar;
- - order för företaget.
Instruktioner
Steg 1
Först och främst anger du information om organisationen på ditt personliga kort: namn och OKPO. Du kan se dessa uppgifter i utdraget från Unified State Register of Legal Entities. Därefter måste du ange datumet då dokumentet upprättades (som regel är det datum då anställd anställdes), personalnummer, TIN, SNILS-nummer, arbetets art (tillfälligt, permanent), typ av arbete (huvud eller deltid) och arbetstagarens kön.
Steg 2
I det första avsnittet på ditt personliga kort anger du anställningsavtalets nummer och datum, anställdas fullständiga namn, födelsedatum och plats, medborgarskap. Nedan skriv status för sin utbildning, examensbevisets serie (certifikat eller certifikat), datumet för utbildningens början och examen.
Steg 3
Basera på arbetsboken, beräkna den aktuella upplevelsen, skriv ner den i dokumentet. Ange tillståndet för äktenskapet, familjens sammansättning. Ange dina passuppgifter och kontakta telefonnumret.
Steg 4
Om personen är ansvarig för militärtjänst, fyll i det tredje avsnittet i formulär nr T-2. På grundval av ett militärt ID, ange reservkategorin, militär rang, sammansättning (till exempel kommando, medicinsk). Lägg ner kategorin lämplighet för service (A, B, C, D eller E). Nedan måste du lägga din signatur, datum och be den anställde att logga in i lämplig ruta.
Steg 5
Fyll i det tredje avsnittet på grundval av beställningar under arbetstagarens arbete. I den första kolumnen skriver du anställningsdatumet, anger strukturell enhet, befattning, anställdas lön, grund (ordning). Be den anställde att skriva under.
Steg 6
Fyll i det fjärde och efterföljande avsnittet om den anställde genomgick certifiering eller omskolning, förbättrade sina kvalifikationer. Var noga med att hänvisa till motsvarande ordning när du fyller i dessa avsnitt.
Steg 7
I det sjunde avsnittet registrerar du de incitament och belöningar som den anställde får när han arbetar. I nästa avsnitt, ge information om beviljande av ledighet (årlig, utbildning, obetald). Här måste du ange den arbetsperiod som semestern beviljas för, dess varaktighet och datum, grunden.
Steg 8
Det nionde avsnittet är för registrering av de sociala förmåner som den anställde är berättigad till. Här kan du till exempel ange att den anställde får en 30-dagars sommarsemester, eftersom han är en funktionshindrad person i grupp 3.
Steg 9
I det tionde avsnittet anges annan information, till exempel om den anställde har barn med funktionsnedsättning, om närvaron av ett körkort och ett pass. När en anställd avskedas fylls motsvarande kolumn i slutet av dokumentet.
