Förmågan att distribuera arbetsuppgifter hjälper till att hantera alla frågor i tid. Det är viktigt att lära sig att prioritera och hantera din tid. Analysera din att göra-lista och gör justeringar.
Nödvändig
- - penna;
- - anteckningsbok
Instruktioner
Steg 1
För att förstå vad din arbetsbelastning är just nu måste du se alla arbetsuppgifter. Gör en att göra-lista för dagen. Utan en lista blir det svårt för dig att navigera vad som är bäst att göra. Det är möjligt att skriva ut alla uppgifter utan något system. Senare kommer du att arbeta med den här listan, organisera den och optimera den.
Steg 2
Gå igenom din lista och fundera på varje artikel i detalj. Du måste förstå om det är så viktigt att göra ett eller annat företag eller att det kan raderas. Bestäm vilka uppgifter du kan överföra till andra människor. Det är inte nödvändigt att ta allt på dig själv och förse dig med maximal belastning. Lär dig att delegera saker.
Steg 3
Ranka de återstående fallen. Du måste ge varje uppgift en poäng baserat på dess brådska och betydelse. Det är uppenbart att det första du behöver göra är att slutföra de mest pressande uppgifterna. Tänk också på detaljerna i ditt arbete. Det händer att själva saken är obetydlig, men på grund av att den misslyckas kan dina andra projekt drabbas efter en tid.
Steg 4
Tänk på din personliga biorytm. Om du har svårt att koncentrera dig på morgonen, ägna den här tiden på dagen till enkla uppgifter och gör något mer seriöst på kvällen. Du måste också komma ihåg att omedelbart efter en semester och en långhelg kan din prestanda minskas. Därför bör du inte lägga alltför stora förhoppningar på dessa arbetsdagar.
Steg 5
Alternativa uppgifter beroende på typ. Att ändra aktiviteter ger dig möjlighet att skaka upp saker, bygga om och ta en paus från något arbete. Till exempel, efter en svår och tråkig rapport kan du ägna tid åt någon form av kreativ uppgift. Gör en presentation eller gå till ett möte med partners. Så du blir av med känslan av rutin och känner hur olika dina professionella aktiviteter är.
Steg 6
Planera dina aktiviteter. Detta bör göras inte bara en dag utan också en vecka, månad och år. För att fördela arbetsbelastningen på rätt sätt måste du se helheten. Om du analyserar och bestämmer vid vilken tidpunkt du samlar flest fall, till exempel beroende på säsongsmässighet, kan du planera projekt som kan vänta, inte de hetaste perioderna.
Steg 7
Om du har underordnade måste du fördela arbetsbelastningen rättvist mellan dem. Jämför arbetsuppgifter med varandra när det gäller komplexitet och arbetsinsats så att kollegor på lägre nivå arbetar lika. För en gemensam sak kan du överföra uppgifter från en anställd till en annan, beroende på vem som är bättre på att göra vad. Men här igen bör allt vara rättvist.
