På morgonen var du tvungen att avsluta gårdagens arbete snabbt. Chefen kontrollerade och bad i sista stund fixa något. Sedan var det viktiga förhandlingar med klienten, och den andra halvan av dagen spenderades vanligtvis i oändliga telefonsamtal och att springa runt, du var till och med tvungen att fördröja en timme. Tillbringa 10 minuter på morgonen och sätt upp en arbetsplan för dagen så blir allt enklare!
Instruktioner
Steg 1
Börja med en allmän prioritering. Visst har du mer och mindre brådskande projekt. Dessutom kan din upplevelse antagligen berätta vilka av projekten som är mest tidskrävande och tidskrävande, och vilka som kan göras tillräckligt snabbt. Naturligtvis markera de första. De är de viktigaste.
Steg 2
Arbetet med vilket projekt som helst görs enligt en viss algoritm och består av steg. Det skulle vara trevligt att ordinera en sådan steg-för-steg-algoritm, åtminstone ungefärlig, när varje nytt projekt visas.
Låt oss säga:
1. utarbeta en lista med dokument som ska begäras av klienten.
2. begära dokument från klienten.
3. analysera dokument.
4. organisera ett nytt möte och diskutera problem och lösningar.
5. förbereda en slutsats.
Naturligtvis kan vart och ett av dessa steg ta mer än en dag att slutföra. Följaktligen måste ett sådant steg delas upp i mindre enheter. De måste också ingå i den dagliga planen. I allmänhet bör din plan vara så specifik som möjligt, utan objekt som "äntligen hantera NN-projektet".
Steg 3
Markera viktiga och brådskande frågor. Det som är viktigt är inte alltid angeläget och tvärtom. Ett sådant urval hjälper till att mer exakt bestämma den tid som spenderas på varje objekt i din plan och det intervall som du kommer att genomföra den (direkt, före lunch, på sen eftermiddag etc.).
Steg 4
Uppenbarligen är det bäst att börja med att göra saker som är både brådskande och viktiga för dig. Till exempel någon kritisk situation, "brinnande" ordning. Då är det värt att gå vidare till helt enkelt viktiga frågor - utveckla ett nytt koncept, utveckla ett utkast till avtal. Detta är inte längre en lösning på specifika problem, utan modellering av en situation, långsiktig planering, det vill säga allt som kommer att ge betydande resultat i framtiden. De tar vanligtvis för det mesta, vilket är bra!
Steg 5
När det gäller brådskande eller icke-brådskande, men inte viktiga frågor, låt dem stanna "för senare", även om detta låter konstigt i förhållande till vad som verkar vara brådskande. Om frågan är brådskande, låt det ske så snart som möjligt, men inte till nackdel för viktigare frågor. Som praxis visar spenderas mycket tid på något som verkar kräva ett snabbt svar (till exempel korrespondens), men som egentligen inte betyder något i allmänhet.
Steg 6
Naturligtvis förändras situationen ständigt och vi kan inte alltid följa vår plan. Men själva den dagliga planeringen hjälper till att formulera de frågor som är viktiga för oss och att prioritera. Dessutom minskar möjligheten att glömma alla affärer i liv och rörelse att ha en plan.
