Ett fotografi av en arbetsdag är en av observationsmetoderna som gör att du kan identifiera de processer som sker under arbetsdagen, mäta dem och optimera dem baserat på erhållna data. Det är också ett unikt och effektivt tidshanteringsverktyg. Det är inte svårt att komponera det, ett fotokort från arbetsdagen kan hjälpa till med detta.
Nödvändig
Tomt kort "Foto av arbetsdagen"
Instruktioner
Steg 1
Bekanta dig med arbetsflödet och arbetsplatsen. Förbered ett fotokort på arbetsdagen (observationsblad). Ange kostnader för arbetstid med samma namn med index (koder) - dessa är pauser, underhåll av arbetsplatsen, grundläggande och ofta upprepade operationer etc. Skriv ner allmän information om arbetsplatsen: om arbetstid, om utrustningen som används. Det är också nödvändigt att varna personal om diagnos som utförs. Om personalen kommer att göra självobservation, bör de grundläggande operationerna utformas så att de anställda inte uppfinner långa namn för dem som gör det svårt att bearbeta.
Steg 2
Från början av skiftet, observera och registrera kontinuerligt i form varje typ av aktivitet, de utförda operationerna, tiden i olika zoner, eventuella pauser i arbetet. Observationer registreras vid den aktuella tiden, dvs. vid tidpunkten för åtgärdens början, fyll i kolumnen "Arbetsnamn" (i andra ark kallas det "Element av arbetstidskostnaden"), vid tidpunkten för åtgärdens slut, ange den aktuella tid. Starttiden för en ny åtgärd registreras inte eftersom det antas att det sammanfaller med slutet av det föregående. Driftstopp måste åtföljas av kommentarer i kolumnen "Not" om orsakerna till stilleståndstiden: dålig arbetsorganisation, obehörig frånvaro från arbetet, anställdes distraktion, produktionsfel etc.
Steg 3
Analysera observationsresultaten. Först och främst fyller du i kolumnen "Varaktighet" och beräknar den som skillnaden mellan starttiden och sluttiden för åtgärden. Fyll också i kolumnen "Arbetskod" (i andra former kan det finnas "Kostnadsindex"), och lägg ner indexen för verk med samma namn som utvecklats i det förberedande skedet. Sammanfatta kostnaderna för verk med samma namn och fyll i delen under observationstabellen. Utveckla rekommendationer baserat på målen att ta ett foto av arbetsdagen. Rekommendationer kan syfta till att eliminera förlust av arbetstid, anpassa arbetsdagens standarder etc.
