Objektiv information kallas ofta helt enkelt som objektiv information. Detta dokument, upprättat i HR-avdelningen, ger information om den anställdes karriärväg, hans utbildningsnivå och personliga egenskaper.
Typer av referenslinser
Med tanke på att det inte finns några allmänt godkända standarder för att upprätta linscertifikat, närmar sig varje organisation sin design baserat på specifika mål. Oftast skickas dokumentet för internt bruk när man överväger kandidater för marknadsföring, omcertifiering etc. Externa adressater för linscertifikat är banker, brottsbekämpande myndigheter och offentliga organisationer.
För interna ändamål används referensens förkortade form oftast. Den innehåller information om födelsedatum och plats, utbildning, yrkesutveckling, utmärkelser och arbetserfarenhet.
En utökad referenslins, som ofta sammanställs för externt bruk, förutom de angivna egenskaperna, innehåller information om personliga egenskaper, meriter och nivån på yrkeskompetens.
Funktioner av att skriva upp
Ofta jämförs referenslinser med egenskaper och sammanfattningar. Skillnaden mellan dokumentet om objektinformation är att alla instruktioner om faktainformation måste bekräftas strikt av handlingar som finns tillgängliga för personalavdelningen. Om det är tillåtet att ange arbetslivserfarenhet i CV som inte bekräftas av poster i arbetsboken, återspeglas sådan information inte i objektivcertifikatet.
Dessutom upprättas ett objektivt certifikat av arbetsgivaren och säkras med chefens, chefen för personalavdelningen och organisationens försegling.
Med undantag för kolumnen om personliga egenskaper, har linsen en faktisk karaktär av reflektion av information, medan karakteristiken har en uttalad utvärderande stil.
Visuellt ritas dokumentet i följande ordning:
- information om kandidaten (anställd, sökande);
- arbetserfarenhet;
- Ytterligare information.
Informationsblocket med information om kandidaten fylls i nominativt fall. Den anger den nuvarande arbetsplatsen och positionen, den permanenta bosättningsorten och i sällsynta fall passets nummer och nummer. De fullständiga namnen på utbildningsinstitutioner som examinerats av kandidaten åtföljs av en examensspecialitet, en studieform (heltid, deltid, deltid) och en studieperiod.
Beroende på syftet med upprättandet kan det första blocket i dokumentet innehålla kolumner som partitillhörighet, medlemskap i offentliga föreningar, information om utmärkelser och incitament, övertygelser etc. Ett fotografi av kandidaten limmas ofta på dokumentet.
Det andra informationsblocket innehåller uppgifter om arbetserfarenhet i enlighet med uppgifterna i arbetsboken. Oftast sammanställs den i tabellform, som anger datum för antagning och avgång, namn på position och arbetsplats.
Den sista kolumnen består vanligtvis av ett block med kontaktinformation, information om civilstånd och telefonnummer. Ofta tjänar ytterligare data för att beskriva kandidatens affärsmässiga och professionella kvaliteter, vilket tjänar som en motivering för att få en befordran.
