När du ansöker om ett jobb är det viktigt att veta vilka dokument som krävs för korrekt registrering av en framtida anställd. Huvudlistan anges tydligt i arbetslagen, alla andra handlingar är förbjudna. En utökad lista med dokument kan krävas vid anställning av statliga och kommunala anställda, vilket anges i relevanta förordningar och förordningar.
Alla som ansöker om arbete måste ha:
- pass samt andra identitetshandlingar. Sådana dokument kan vara ett utländskt pass (om en utländsk arbetare utfärdas) eller ett flyktingintyg;
- Arbetsbok, förutom de som går in i arbete för första gången, samt deltidsanställda (inklusive ett utdrag ur arbetsboken i elektronisk form).
- ett dokument som bekräftar registrering i det enskilda (personliga) redovisningssystemet, inklusive i form av elektronisk dokumenthantering. Det kan vara ett SNILS-kort eller ett elektroniskt dokument i form av ADI-REG;
- Dokument för militärregistrering: registreringsbevis för värnpliktiga och militär-ID för värnpliktiga.
- ett dokument om utbildning och (eller) kvalifikationer, eller närvaron av specialkunskaper (när man ansöker om ett jobb som kräver specialkunskap eller specialutbildning). Sådana handlingar kan vara ett intyg om gymnasieutbildning, ett examensbevis för gymnasie- eller gymnasieskolan, samt högre utbildning, examensbevis för yrkesutbildning och avancerad utbildning. Om ett annat efternamn anges i utbildningsdokumentet bifogas också ett vigselbevis eller ett dokument om namnbyte.
I vissa delar av organisationen krävs följande dokument:
-certifikat om förekomst eller frånvaro av straffregister (eller) faktiska straffrättsliga åtal eller om avslutande av straffrättslig lagföring av rehabiliteringsskäl (om sådana personer enligt lagen inte är tillåtna inom detta verksamhetsområde). Förekomsten av ett sådant intyg är föreskrivet i inrikesministeriets order nr 1121 daterad 07.11.11;
- ett intyg som innehåller information om att personen inte utsattes för administrativt straff för konsumtion av narkotiska och psykotropa ämnen utan läkares recept (om ett sådant intyg krävs enligt lag för denna typ av verksamhet). Information om detta intyg finns i förordningen för inrikesministeriet nr 665 daterad 24.10.16.
Vad händer om den anställde inte har alla tillgängliga dokument?
Enligt lagen är det omöjligt att vägra ett jobb på grund av bristen på en arbetsbok och militär-ID.
Om arbetsboken saknas, inklusive i form av ett elektroniskt uttalande), måste den anställde göra en begäran om en kopia på den sista arbetsplatsen. Om den framtida medarbetaren inte kan eller inte vill göra det, upprättas en ny arbetsbok utan tidigare poster på hans brevpapper.
I avsaknad av ett militärkort (för dem som är ansvariga för militärtjänst) är det nödvändigt att förklara för medborgaren att han är skyldig att närvara vid militärregistrerings- och värvningskontoret på bostadsorten eller platsen för tillfällig registrering för att få en militärregistrering dokument och var också säker på att få ett kvitto från honom om att förfarandet för att ansöka till honom har förklarats. Om en anställd har undgått militärtjänst måste han ha ett certifikat i sina händer istället för ett militärt ID. Om ett militärt ID utfärdas på nytt tillhandahålls ett tillfälligt intyg som bekräftar detta.
När du registrerar en medborgare som är ansvarig för militärtjänst utan militär-ID är det absolut nödvändigt att skicka information till militärregistrerings- och värvningskontoret på bosättningsorten eller tillfällig registrering om att du anställer denna medborgare och informationen om att han måste visas i militären registrerings- och anställningskontoret har förklarats för honom.
Vad mer bör man ta hänsyn till vid behandling av dokument?
När du registrerar en anställd för arbete bör du också kontrollera behovet av en remiss för en preliminär läkarundersökning (enligt order från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland nr 302N daterad 2011-12-04). Arbetsgivaren betalar för den preliminära läkarundersökningen. Efter att ha fått en remiss för en medicinsk undersökning måste den framtida arbetstagaren gå igenom den innan han anställer ett anställningsavtal.
