En förordning innebär en viss uppsättning dokument som visar ordningen på vissa regler, åtgärder som styr ett specifikt arbetsflöde. I det här fallet regleras alla åtgärder av vissa, förutbestämda termer.
Instruktioner
Steg 1
Utse en ansvarig person. Han måste utföra det arbete som du definierar i regelverket. Välj den mest ansvarsfulla medarbetaren för dessa ändamål.
Steg 2
Ange föremålet för reglerna för det bildade affärsprojektet. Observera samtidigt att detta bör gälla själva verken, som är direkt relaterade till skapande och frisläppande av produkter (tjänster eller verk) för kunderna, samt för att göra en vinst av din organisation.
Steg 3
Ha ett litet möte. Detta är nödvändigt om arbetsprocessen, som beskrivs i regelverket, kolliderar med samma avdelningar och avdelningar. Det är dock viktigt att alla viktiga representanter för dessa avdelningar är närvarande vid mötet. I sin tur bör den utsedda ansvariga personen förklara i detalj vikten av den process som diskuteras. Försök därför att lyssna på alla intressenters åsikter och överväga sedan deras åsikter.
Steg 4
Beskriv hela affärsprocessen så mycket detaljerat som möjligt. Samtidigt är det mycket bra om arbetsflödet inte är komplicerat och en anställd som helt klart kan föreställa sig alla produktionsnivåer kommer att vara ansvarig för det. Diskutera därefter de resulterande reglerna med alla andra deltagare. I sin tur, när ett affärsprojekt är komplext, måste varje anställd specificera produktionsaktiviteterna i sitt eget arbetsområde.
Steg 5
Samla in nödvändigt material (information som stöds av dokument) och diskutera det sedan med projektdeltagarna.
Steg 6
Ge alla medlemmar i arbetsgruppen den preliminära texten till föreskrifterna. I framtiden kan detta positivt påverka dialogens bekvämlighet och utvecklingen av möjliga justeringar. Låt dem samtidigt uttrycka sin åsikt, lämna några förslag, kommentarer eller ändringar och motivera dem för alla deltagare i processen.
Steg 7
Skicka den reviderade arbetsordern till din ledande befattningshavare för granskning och godkännande.
