När han anställer en specialist förhandlar arbetsgivaren med honom om arbetsvillkoren. För att orden ska ha rättslig kraft är det nödvändigt att skriva upp dem på papper. Det här är en arbetsbeskrivning för. Detta dokument innehåller alla anställdas krav, skyldigheter, ansvar och rättigheter. När du utarbetar en instruktion måste du tänka på alla nyanser av arbetsförhållanden, för det här dokumentet reglerar en specialists arbete.
Instruktioner
Steg 1
Slutför först avsnittet Allmänna bestämmelser. Ange följande information här:
- förfarandet för utnämning och uppsägning från en befattning, - vem specialisten är underordnad;
- krav på den anställde, till exempel arbetslivserfarenhet, utbildning etc.
- vilken yrkeskunskap en specialist bör ha, till exempel kunskap om lagstiftningsakter, - vad han bör vägledas av i sitt arbete, till exempel företagets stadga, chefens order etc.
Steg 2
I nästa avsnitt listar du ditt jobbansvar. Till exempel, om du skriver en arbetsbeskrivning för en revisor, kan du inkludera följande villkor här:
- ledning och kontroll över bokföringsanställda;
- organisering av redovisning och skatteredovisning, - kontroll över lagligheten av transaktioner som genomförs under företagets finansiella verksamhet, - säkerställa beredningen av redovisning och skatterapportering.
Steg 3
Om du utfärdar en bruksanvisning för en chefsbyggnadsingenjör, ta med ansvar som:
- säkerställa utförandet av arbeten vid anläggningens konstruktion
- utveckling av nuvarande byggplaner, - kontroll över fullgörandet av skyldigheter enligt ekonomiska och finansiella kontrakt, - kontroll över förbrukningen av byggmaterial.
Steg 4
Om du skriver ett dokument för en designer, inkluderar ditt ansvar:
- samordning av skisser av arbete med huvudet;
- projektutveckling.
Steg 5
Ange specialistens rättigheter och skyldigheter. Om du till exempel skriver en jobbbeskrivning för en designer kan du inkludera ett villkor som att ge förslag till ledningen för att förbättra ditt och organisationens arbete. I nästa avsnitt listar du allt som specialisten ansvarar för, till exempel brott mot husregler, disciplin etc.
