Det verkar som om det inte alls är svårt att sy dokument, men ofta returneras felaktigt arkiverade dokument och du måste göra om allt arbete igen. Innan du syr dokument till skattekontoret måste du bekanta dig med de grundläggande kraven och reglerna för dokumentflödet.
Nödvändig
- - tråd;
- - nål;
- - syl;
- - brevpapperlim.
Instruktioner
Steg 1
Dokument sys i tre punkteringar. Avståndet mellan hålen måste vara minst 3 centimeter. Gör tre hål i dokumentets vänstra marginal med en nål eller syl. Hålen är gjorda i hälften av det fria fältet, med hänsyn till eventuell fri läsning av texten i alla dokument när du bläddrar igenom ärendet. Hålen bör placeras strikt vertikalt.
Steg 2
Sy dokumenten med en synål med sytråd eller LSh-210-sytrådar. Om du inte har en sådan tråd kan du använda en stark nylon eller vanlig tråd vikta flera gånger. Dokument sys som regel två gånger - för tillförlitlighet.
Steg 3
Led garnändarna från mitthålet till baksidan av det sista arket. Lämna den fria änden av sytråden ca 5–6 centimeter lång och klipp av resten. Fäst ändarna på tråden i en knut.
Steg 4
Försegla dokumenten genom att limma cirka 3x5 centimeter papper till knuten med kontoristlim. Stick fast papperet så att det täcker knuten och delvis trådarna. Trådarnas ändar måste vara fria.
Steg 5
Vänta tills limet torkar och certifiera det klistrade papperet med din signatur och försegling. Certifieringsinskriptionen sätts av chefen eller en auktoriserad person. Det måste vara urskiljbart, distinkt. Tätningen ska placeras både på klistermärket med certifieringsinskriptionen och på själva arket. Allt detta - ett avtryck av en tätning, en knut, en tråd - tjänar till att bekräfta dokumentets okränkbarhet.
Steg 6
Bokföringsdokument med en hållbarhet på mer än 10 år sys i 5 hål, ett mjukpappersark limmas på noden på baksidan och stämplas på den. Vävnadspapper används så att knuten nedan syns tydligt, så om du häftar allvarliga bokföringsdokument bör du inte klistra på tjockt papper.
