Arbetstagarens affärsresa måste dokumenteras. Organisationen är intresserad av rätt registrering (detta är nödvändigt för att bekräfta företagets utgifter, vilket gör det möjligt att ytterligare sänka vinstskatten) och den anställde (att acceptera utgifterna till de redovisningsbara beloppen). Formen för ett affärsresecertifikat är enhetlig, godkänd av resolutionen från den statliga statistikkommittén nr 1 av 05.01.2004. (form T-10). Ett affärsresecertifikat är det enda dokumentet som bekräftar faktumet och perioden för den anställdes vistelse på destinationen. För att fylla i ett reseintyg, ange följande.
Instruktioner
Steg 1
Detaljer om dokumentet: antal och datum för beredning. Resecertifikat registreras i en separat dagbok.
Steg 2
Ange organisationens namn. Detta måste göras i strikt överensstämmelse med de ingående dokumenten.
Steg 3
Information om den anställde: efternamn, förnamn, patronym, position och strukturell enhet där han är listad, hans personalnummer. Det är obligatoriskt att fylla i uppgifterna om arbetstagarens pass.
Steg 4
Fyllning sker på grundval av de uppgifter som anges i affärsresebeställningen. Detta är namnet och platsen för den organisation som den anställde skickas till. Till exempel Ryssland, St Petersburg, den federala skiljedomstolen i nordvästra distriktet. Syftet med resan anges på grundval av det utfärdade servicetilldelningen.
Steg 5
Ett obligatoriskt attribut är signaturen på huvudet och den sändande organisationens försegling.
Steg 6
Baksidan innehåller direkt märken för anställdas ankomst och avresa. Det första avresedatumet och det sista återvändandedatumet fastställs av sekreteraren (personalansvarig, revisor), certifierad av hans underskrift och försegling av kontoret. Ankomst och avresa från arbetsplatsen måste också intyga med den ansvariga personens signatur och försegling.
