Med början av sommaren finns det en önskan att ta en paus från det dagliga arbetet och täppa kontor. För HR-avdelningen är huvuduppgiften att skicka medarbetare på semester. Men hur gör man i enlighet med lagstiftningen, arbetsgivarens och arbetstagarens önskemål?
Instruktioner
Steg 1
Under den första halvan av december, upprätta ett semesterschema för det kommande kalenderåret enligt den enhetliga blankett nr T-7, som godkändes genom dekret från Rysslands statliga statistikkommitté den 06.04.2001 nr 26. Detta schema bör innehålla organisationens fullständiga namn, datum för sammanställning, dokumentnummer och året som kommer att delas in i semestrar.
Steg 2
Tänk på följande när du planerar.
Ryska federationens nuvarande lagar om semestrar (enligt lagen är semesterperioden minst 28 kalenderdagar, men den kan ökas; tjänstemän, personer som är anställda vid arbete med skadliga arbetsförhållanden osv.) Har rätt till förlängt eller ytterligare ledighet; semestern kan också förlängas om den anställde tillhandahåller ett intyg om arbetsoförmåga; du kan dela upp vilotiden i perioder, varav en måste vara minst 14 dagar).
Steg 3
Funktioner i produktionsprocessen (ta hänsyn till säsongens arbete, företagets aktivitetsperioder, utbytbarhet för arbetstagare etc.).
Medarbetares önskemål (i små team kan du göra en undersökning; i stora stater upprättar avdelningschefer först sina scheman som sedan skickar dem till HR-avdelningen).
Efter alla justeringar, skicka in schemat för godkännande till företagsledaren och komma överens med fackföreningsorganisationen (om sådan finns). Bekanta dig med anställda med signatur. För att göra detta, gör en extra kolumn i formuläret nr T-7 (resolutionen från Statens statistikkommitté förbjuder inte detta).
Steg 4
Två veckor före det förväntade datumet för den anställdes semester, meddela honom om tidpunkten. Den anställde skriver ett uttalande riktat till företagsledaren, där han anger sin position, efternamn, förnamn och patronym, sedan - typ av semester, period och villkor. Sedan anställer medarbetaren datumet för att skriva ansökan, signatur och avskrift. Detta dokument är också undertecknat av chefen som sätter visumet (till exempel "i ordning", "avvisa", etc.).
Steg 5
Utarbeta en semesterorder enligt formuläret T-6, godkänt genom dekret från Rysslands statliga statistikkommitté daterat 06.04.2001, nr 26. Ange numret på dokumentet (nr 136-o, nr 25-o), datum för förberedelse, personalens personalnummer, hans fullständiga namn, efternamn och patronym, position enligt bemanningstabellen, avdelningens eller avdelningens namn, typ av semester, dess tidpunkt, varaktighet och period (för varje anställd räknas den från dagen för antagning till denna organisation och varar i 12 månader).
Steg 6
Bekanta dig med arbetstagarens ordning mot underskrift. Chefen för företaget och chefen för personaladministrationen måste sätta sina signaturer på dokumentet.
