Möbler som finns i ett företags eller organisations balansräkning kan inte kastas på samma sätt. Först måste du ta bort möblerna från vågen, det vill säga skriva av dem. Och detta kräver goda skäl och ett ordentligt upprättat dokumentpaket.
Varje möbel har ett inventeringsnummer. Detta kan vara ett separat nummer för ett värde med högt värde eller ett nummer för en grupp artiklar med ett litet värde. Som regel görs en inventering en gång per år hos företaget, det vill säga att kontrollera de tillgängliga möblerna, jämföra den faktiska mängden möbler med deklarationen i inventeringslistan. Inventeringslistan tillhandahålls av företagets revisor, som genomför inventeringen.
Den genomsnittliga livslängden för moderna möbler är 5 år. Efter denna tid kan möblerna skrivas av företagets balansräkning. Möbler som har blivit oanvändbara på grund av brott mot driftsförhållandena kan också avskrivas. Dessutom har möblerna en garantiperiod, varefter den också kan skrivas av, om det finns goda skäl till detta.
För att avskriva möbler utser företagsledaren en provision enligt en specialorder. En sådan kommission utses vanligtvis för en period på upp till 1 år. Denna kommission håller ett möte för att överväga frågan om avveckling av möbler. Som bekräftelse på kommissionens möte upprättas ett protokoll. Protokollet från kommissionens möte för avyttring av anläggningstillgångar måste innehålla:
- företagets fullständiga namn;
- kommissionens ordförande och sammansättning;
- agenda: avskrivning av finansiella tillgångar;
- en lista över företagets inventering som ska skrivas av med en uppgift om lagernummer, kvantitet;
- omröstningsresultat: antal röster för, antal röster emot, enhälligt osv.
- kommissionens beslut.
Var och en av kommissionens medlemmar måste sätta en personlig signatur under de uppgifter som anges i dokumentet.
Förutom protokollet från kommissionens möte innehåller dokumentpaketet för avskrivning av möbler en defekt handling, en handling för avskrivning av icke-finansiella tillgångar och en utvärderingsrapport.
Den bristfälliga handlingen anger också företagets fullständiga namn, företagets chefs efternamn och initialer, kommissionens sammansättning, namnet på de anläggningstillgångar som presenteras för avskrivning samt anledningarna till avskrivningen. av. Sådana skäl inkluderar brister som har uppstått under långvarig drift:
- deformation av metallramen;
- irreversibel effekt av korrosion på metallelement i möbler;
- sprickbildning, delaminering, svullnad, deformation av möbler i trä;
- utbrändhet, försämring av möbelklädsel;
- bildandet av tårar, kramar;
- bildandet av icke-avtagbara fläckar på möbler av trä, metalldelar samt på tyget av stoppningen av stoppade möbler;
- bucklor, filtning av tryckt material;
- flisor, repor, sprickor på arbetsytan;
- förlust av estetiska egenskaper;
- försämring av fästelement, dörrgångjärn, defekter i spikfogar, sprickor i träpluggar, lossning av knutfogar etc.
Dessutom måste en uppskattning göras av anläggningstillgångar, som återspeglar information om det avfall som erhållits som ett resultat av bortskaffande som kan ge inkomster till företaget. I de flesta fall är detta flis och metallskrot. Lagen anger mängden mottaget material, deras pris och totalkostnad.
Lagen om avskrivning av immateriella tillgångar, som är upprättad på standardformulär, indikerar:
- namnet på anläggningstillgångarna som presenteras för avskrivning,
- inventeringsnummer,
- driftsättningsår,
- antal månaders drift,
- antal enheter av anläggningstillgångar,
- bokfört värde på materiella anläggningstillgångar,
- Företagsnamn,
- namnet på den ekonomiskt ansvariga personen.
I den bristfälliga lagen, bedömningslagen och avskrivningslagen måste kommissionens medlemmar sätta en personlig signatur med ett utskrift.
Ett komplett paket med dokument för avskrivning av företagets möbler, inklusive protokollet från kommissionens möte, den bristfälliga handlingen, bedömningen, avskrivningen av icke-finansiella tillgångar, undertecknad av alla medlemmar i Provisionen, kommissionens ordförande, med företagets försegling överlämnas till företagets bokföringsavdelning, där det slutliga beslutet fattas och skickas till möblernas oegentlighet tas bort från företagets balansräkning.
