Många organisationer skickar sina anställda på en affärsresa för att utföra arbetsuppgifter. I det här fallet är det nödvändigt att korrekt upprätta dokumenten. En av dem är ett reseintyg som bekräftar närvaron av en anställd i ett tjänsteuppdrag utanför arbetsplatsen. Dessutom krävs ett certifikat för beräkning av dagliga betalningar.
Instruktioner
Steg 1
För att utfärda ett reseintyg måste organisationschefen utfärda en order (order) för att skicka den anställde på en affärsresa. Beställningen måste ange resans syfte, vistelseperioden utanför arbetsplatsen och källan till utbetalningen. Detta dokument överförs till personalen, där reseintyget kommer att utfärdas (formulär T-10).
Steg 2
I det här dokumentet anger du organisationens namn. Det är möjligt att inte helt, till exempel LLC "Vostok". Lägg sedan ner certifikatets serienummer och datum för upprättandet, vilket ska vara detsamma som i beställningen.
Steg 3
Fortsätt sedan med att fylla i anställdas information. Det inkluderar efternamn, förnamn och patronym i sin helhet, personalnummer, strukturell enhet som anställd och befattning tillhör.
Steg 4
Nedanför, efter ordet "på affärsresa", skriv adressen i sin helhet, ange sedan resedagarna, men minus de dagar du spenderat på vägen. Organisationens chef måste underteckna detta dokument.
Steg 5
I fältet "Anmärkningar om avgång och ankomst till destinationen" kommer resenären att lägga ner arbetstagaren när resan fortskrider. Om det finns flera destinationer bör det finnas samma antal märken.
Steg 6
Ett datum sätts under varje märke och stämplas med förseglingen för den organisation som han anlände till. Den ansvariga personen eller organisationens chef måste också skriva på den.
Steg 7
Det är inte alltid nödvändigt att utfärda ett resebevis, till exempel är det inte nödvändigt för en affärsresa samma dag. Du bör inte heller fylla i detta dokument när du reser utomlands på en affärsresa. I detta fall kommer bekräftelsen att vara en kopia av passet, där märkena över gränsen görs.
