Viktiga beslut som fattas vid ett möte, möte eller möte bör registreras i protokollet så att de kan tas för genomförande. För att göra detta är det först och främst nödvändigt att korrekt utarbeta protokollet, med stor uppmärksamhet åt både formuläret och innehållet i dokumentet. Trots avsaknaden av en enda form finns det några särdrag här.
Instruktioner
Steg 1
Förbered A4-papper eller brevpapper (för interna dokument). Detta sparar dig från att behöva ange fullständiga detaljer manuellt (organisationsnamn, adress etc.). Skriv omedelbart namnet "Protokoll" i den övre mitten av arket, och under det, med mindre tryck, beskriv kortfattat essensen - mötets huvudämne. Ange datum och plats för evenemanget. Börja nu fylla i den obligatoriska inledningen, som gäller listning av mötesdeltagare som är direkt involverade i att fatta allmänna beslut.
Steg 2
I början skriver du efternamn, förnamn, patronym och ledarens position (mötesordförande). I samma format, ange detaljerna för sekreteraren som tar protokollet från mötet. Vidare, i avsnittet "Delta", lista alla som deltog i mötet (fullständigt namn, befattning). När det gäller ett stort antal deltagare, vars lista inte passar på sidan, anger det totala antalet av dem och bifogar hela listan i ett separat dokument. Glöm inte att skapa en länk till det i slutet av protokollet i avsnittet "Bilaga". Placera avsnittet "Agenda" som nästa block på några minuter. Här, i en numrerad lista, lista alla frågor för detta möte.
Steg 3
Fyll i innehållet i protokollet i strikt överensstämmelse med den ordning som anges i dagordningen. Var och en av styckena bör innehålla tre avsnitt. I den första av dessa ("Lyssnat"), ge texterna till rapporterna och var noga med att ange namn och initialer samt högtalarnas position. I avsnittet”Högtalare”, i ett liknande format, ange andra deltagare i mötet som tog ordet under diskussionen. I nästa avsnitt med titeln”Beslutat” listar du de beslut som fattades under utfrågningen, ange antalet avgivna röster”mot”,”för” eller”avstod”. Därefter placerar du mötets ordförande och sekreterare.
