Arbetsboken är huvuddokumentet som innehåller information om arbetstagarens arbetsaktivitet (artikel 66 i Ryska federationens arbetsföreskrifter). Bland annat innehåller den uppgifter om de företag där den ena personen arbetade, arbetsperioden, datum för antagning och uppsägning, skälen till uppsägning.
Instruktioner
Steg 1
Baserat på uppgifterna i arbetsboken i slutet av anställningen tilldelas den anställde pensionsutbetalningar. Därför leder förlusten av en arbetsbok till förlust av arbetserfarenhet och felaktig beräkning av pensionen.
Resolution från Sovjetunionens ministerråd och All-Union Central Council of Trade Unions of the USSR and the All-Union Central Council of Trade Union av den 6 september 1973 nr 656 "Om arbetsböcker för arbetare och anställda" och "Instruktioner om förfarandet för förvaring av arbetsböcker i företag, institutioner och organisationer", som godkänts av resolutionen från USSR: s statskommitté för arbetskraft den 20 juni 1974 (med ändringar den 19 oktober 1990), bestämmer förfarande för produktion, lagring, underhåll och redovisning av arbetsböcker på företaget samt utfärdande av duplikat.
Steg 2
En duplikat av en arbetsbok kan utfärdas istället för en förlorad, sliten bok, liksom på begäran av den anställde om ett fel eller felaktigheter gjordes i journalerna.
Steg 3
En anställd som har tappat bort en arbetsbok eller en bilaga till den måste informera företagets administration om detta. På högst 15 dagar ska en ny bok utfärdas till honom.
I alla fall, i det övre högra hörnet på första sidan i den nya arbetsboken, gör inskriptionen "Duplicate".
Steg 4
Fyll sedan i individuell information om ägaren till arbetsboken baserat på passdata.
Inskrivningar i duplikat av arbetsboken görs i enlighet med de allmänna reglerna för utfyllnad och på grundval av handlingar från arbetstagaren. Dessa kan vara certifikat och utdrag från beställningar, uttalanden för utfärdande av löner, skriftliga anställningsavtal och andra dokument som bekräftar arbetserfarenhet.
Steg 5
Tjänstens längd, bekräftad av handlingar, ska anges för separata arbetsperioder: - I kolumn 2 anges anställningsdatum.
- i kolumn 3 skrivs företagets namn samt avdelningen (verkstaden) och den position för vilken den anställde anställdes, register över överföringar vid samma företag;
därefter, i kolumn 2, registreras datumet för den anställdes uppsägning.
- i kolumn 3 - anledningen till uppsägning, - i kolumn 4 anges namnet, datumet och numret på dokumentet på grundval av vilket uppgifterna i duplikatet görs.
Steg 6
I duplikat av arbetsboken anger du endast den information som finns i dokumenten. Returnera sedan dokumenten som användes för att bekräfta tjänstens längd till ägaren.
