I enlighet med Ryska federationens arbetsföreskrifter får arbetstagaren utfärda en kopia av arbetsboken i händelse av förlust av en arbetsbok på grund av en anställd eller arbetsgivare. Den är upprättad enligt reglerna för underhåll av arbetsböcker på den arbetsplats där denna specialist arbetar för närvarande.
Nödvändig
- - stödjande dokument,
- - Företagsemblem,
- - organisationens dokument,
- - former av relevanta dokument,
- - ren arbetsbok.
Instruktioner
Steg 1
Den anställde måste skriva ett uttalande riktat till företagets första person med en begäran om att ge honom ett duplikat istället för den förlorade arbetsboken, sätta sin signatur och datum för dess skrivning på ansökan. Direktören granskar det och vid samtycke anbringar en resolution på det, undertecknar och intygar med organisationens försegling.
Steg 2
Chefen för företaget utfärdar en order att utfärda ett duplikat till den anställde och fylla i den med personalansvariga. Dokumentet tilldelas ett nummer och ett datum. Det är certifierat av företagets försegling och direktörens signatur. I den administrativa delen anger företagets första person efternamn, namn, patronym för den anställde, den position han innehar, namnet på den strukturella enhet där han är registrerad.
Steg 3
Skriv ordet "duplikat" på titelsidan i en tom arbetsbok, ange efternamn, namn, patronym för anställd, datum och födelseort. Ange status för utbildningen du fick under dina studier (sekundär, specialiserad sekundär, sekundär yrkesutbildning, högre). Beräkna den totala anställningstiden för den anställde innan du går in i ditt jobb och ange det.
Steg 4
Baserat på styrkande handlingar (order, certifikat) utfärdade från specialistens tidigare arbetsplatser, skriv i kronologisk ordning datum för anställning och uppsägning av arbetstagaren, i informationen om arbetet namnet på de organisationer där arbetstagaren var registrerad, i den fjärde kolumn - numren och datumen för relevanta dokument. Certifiera varje post med ditt företags försegling. Skriv din position, efternamn, initialer, sätt din signatur. Bekanta dig med medarbetaren med varje signatur.
Steg 5
Om ett av styrkande handlingar innehåller ofullständig information görs inte en post i duplikatet av arbetsboken.
Steg 6
Ge ut en kopia av arbetsbokboken till specialisten som har tappat originalet inom femton dagar från det att han skrev motsvarande ansökan.
