Anbudet är en sluten tävling. Med andra ord är det ett sätt att erbjuda dina varor, tjänster eller utföra arbete. Enligt villkoren i anbudsdokumenten måste kandidaterna ge anbudskommissionen gynnsamma personliga leveransvillkor. Kontraktet kan ingås med vinnaren av anbudet, som presenterade det bästa förslaget för arrangörerna, vilket uppfyller kraven i anbudsdokumenten.
Instruktioner
Steg 1
Principen för anbudet är att lämna in förslag strikt konfidentiellt i ett "slutet kuvert". Följaktligen kommer deltagarna inte att kunna ändra innehållet i förslagen. Informationen är dold för konkurrenter och är endast tillgänglig för anbudskommissionen.
Steg 2
Anbudsdokumentation innehåller en uppsättning dokument med anbudsvillkoren och det framtida kontraktet, det vill säga kommersiella och tekniska delar. I den tekniska delen, beskriv huvudvillkoren i avtalet, ge allmän information om auktionens föremål eller föremål, samt informationskort och instruktioner för leverantörer, där du måste ange förfarandet för förberedelse och efterföljande inlämnande av konkurrerande bud.
Steg 3
Beskriv också kraven för innehållet i inköpsordern: produktnamn, leveransschema och omfattning, hänvisningar till specifikationer och standarder. Var noga med att ange namn, efternamn och patronym för arrangören av anbudet, hans postadress (i sin helhet), kontorets telefonnummer, fax och e-postadress, om någon.
Steg 4
I den kommersiella delen anger du priserna och metoderna för deras bestämning, scheman, villkor för betalning, de viktigaste finansieringskällorna för detta kontrakt. Du kan också rapportera om bankgarantier för att uppfylla beställningen och villkoren för erbjudandet från kunden, samt krav på vissa typer av försäkringar.
Steg 5
Efter tillkännagivandet av anbudet kommer du att få ansökningar om deltagande - anbudsförslag. Kommissionen kommer att utvärdera de mottagna ansökningarna. Det är möjligt att vissa av dem kommer att avvisas på grund av bristande efterlevnad av kraven och inte kommer att antas till tävlingen. Anbudsdeltagare är varandra konkurrenter för att få ett anbud. Vinnaren är den deltagare som gjorde det bästa erbjudandet när det gäller kvalitet, lågt pris och minsta beställningstid.
