En inköpsbok är ett dokument som innehåller information om alla fakturor som utfärdats av leverantörer. Detta dokument krävs för alla juridiska personer som betalar mervärdesskatt. Det är på grundval av informationen i inköpsboken som avdraget (återbetalningen) av moms bestäms. I slutet av skatteperioden arkiveras boken.
Instruktioner
Steg 1
Fyll bara i inköpsboken om du har fakturor, tulldeklarationer (vid import) utfärdade till din adress, som innehåller mervärdesskatten avdragsgill. Innan du registrerar dig måste du noggrant kontrollera att de primära dokumenten är fyllda, inklusive det fakturerade beloppet och momsbeloppet.
Steg 2
I boken anger du fakturanummer, datum för beredning, leverantörens fullständiga namn, TIN, KPP. Skriv sedan datumet för betalning av beloppet, datumet för godkännande för redovisning av de inköpta varorna, mängden gods enligt dokumentet, mängden moms som debiterats, varornas ursprungsland. Du måste också ange alla dina uppgifter.
Steg 3
Observera att primära dokument spelas in i kronologisk ordning.
Steg 4
I slutet av skatteperioden, kontrollera alla uppgifter i dokumenten i inköpsboken, var uppmärksam på belopp, nummer och datum för fakturering. Om skattemyndigheterna avslöjar inkonsekvenser under registreringen av dokument kommer fakturabeloppet att undantas från skatteunderlaget, ytterligare skatt kommer att debiteras och böterna kommer att debiteras ovanpå.
Steg 5
Nummer sedan boken, sy den och försegla den med den blå stämpeln i organisationens försegling. Observera att inköpsboken för varje skatteperiod arkiveras separat och numreringen börjar om. Efter en månad måste organisationens chef, revisorn kontrollera det, varefter de måste skriva sina signaturer.
Steg 6
Om du har ett litet företag kan du skicka fakturor, handlingar och leveransnoteringar till inköpsböckerna. För enkelhets skull, skicka också balansräkningar eller kontokort 60 och 76, det är bättre om de är i början av boken och fungerar som ett slags inventering av innehållet.
Steg 7
Inköpsböcker vid slutet av hela skatteperioden, vilket är lika med ett år, överförs till organisationens arkiv och lagras i 5 år.
