För att organisationen ska fungera effektivt måste chefen utveckla ett internt kontrollsystem. Det hjälper till att förbättra kvaliteten på alla teammedlemmars arbete.
Nödvändig
Charter, kontrollkort, långsiktiga och schemaläggande planer, färdigheter i beslutsfattandet, förmågan att ta hänsyn till misstag
Instruktioner
Steg 1
Bestäm vem som exakt ska utföra intern kontroll i ditt företag. Dessa kan vara både administrativa anställda och en skapad specialiserad internkontrolltjänst. Ditt val beror på antalet anställda i din underordning.
Steg 2
Gör en av de viktigaste delarna av kontrollen över att de anställda följer de interna arbetsföreskrifterna. Endast med tydlig disciplin är det möjligt att sätta specifika mål och planera aktiviteter för att uppnå dem. Dessutom kommer sådana regler att hjälpa till att reglera anställdas ansvar.
Steg 3
Inkorporera de interna arbetsföreskrifterna i institutionens stadga, som är huvuddokumentet för alla anställdas aktiviteter. Var och en av dem måste bekanta sig med stadgan mot underskrift. På detta sätt bekräftar de anställda att de känner till alla regler som de bör vägledas av i sitt arbete.
Steg 4
Var noga med kvaliteten på det arbete som utförs av anställda i kontrollsystemet. För att göra detta, utveckla kontrollkort, som bör återspegla det maximala antalet kriterier för bedömning av arbetskraftsresultat. I detta fall upprättas kartor för varje riktning av institutionens verksamhet separat. Till exempel en karta för att övervaka kockarnas aktiviteter, en karta för att övervaka en medicinsk tjänsts aktiviteter och så vidare.
Steg 5
Var noga med att informera alla anställda om att deras arbetsprocess kommer att övervakas mot specifika utvärderingskriterier. Meddela också listan över dessa kriterier så att varje anställd vet vad som kommer att bli ombedd av honom till slut. Gör dessutom resultaten av bedömningen av prestationen för varje medlem av teamet till en del av incitamentsystemet. Detta kommer att ha en positiv effekt på kvaliteten på arbetet i allmänhet.
Steg 6
Gör kontrollen över redovisningstjänsten till en separat internkontroll. På detta sätt kommer du att vara medveten om de finansiella flödena i organisationen och kunna använda informationen som tas emot i långsiktig planering. Dessutom kan du ha ekonomisk information som hjälper dig att känna till organisationens lönsamhet som helhet.
Steg 7
Baserat på resultatet av kontrollen utvecklas en plan för att eliminera brister i företagets verksamhet. Justeringar görs i långsiktiga planer och kalenderplaner, liksom i processen för ekonomiskt och materiellt stöd. Dessutom utvecklas rekommendationer för att förbättra kvaliteten på arbetet för varje tjänst och ansvariga personer utses. Genomförandet av dessa rekommendationer är också föremål för övervakning.
