Frågan om hur man organiserar intern kontroll i företaget oroar de chefer som använder moderna metoder för att öka produktionseffektiviteten. Detta är en nödvändig del av kvalitetsstyrningssystemet, fokuserat på att skapa en stabil position för företaget på marknaden, dess erkännande av marknadsaktörer och allmänheten. Intern kontroll bidrar till den operativa anpassningen av företagets produktions- och ledningssystem till den dynamiskt förändrade externa situationen på marknaden.
Instruktioner
Steg 1
När du introducerar ett system för intern kontroll i företaget, gör först en kritisk analys och jämför de mål som fastställdes för de tidigare ekonomiska förhållandena med de nya marknadsförhållandena. Tänk på nödvändiga åtgärder, strategi och taktik. Utvärdera kapaciteten i den befintliga organisationsstrukturen för den aktuella perioden, graden av teknisk och mjukvaruutrustning, resurser och bemanning, med hänsyn till den nuvarande situationen.
Steg 2
Utveckla och genomdriva genom interna regler ett nytt affärsidé för företaget. Genomföra omfattande åtgärder för att införa ett nytt affärsidé, utveckla och förbättra organisationen och stärka dess position på marknaden. I synnerhet utveckla en förordning om finansiell och ekonomisk politik, produktion och teknisk politik, innovation, redovisning, leverans, försäljning och personal.
Steg 3
Analysera effektiviteten i den befintliga ledningsstrukturen och justera den. Tänk över och utveckla ett uttalande om organisationsstrukturen. Beskriv var och en av dess länkar med en indikation på den administrativa, funktionella och metodiska underordningen. Definiera funktionerna och riktningarna för varje länk, deras ansvarsområde, regler för förhållandet mellan dem. Utveckla liknande regler för alla delar av företaget och planer för att organisera arbetet för sina anställda.
Steg 4
Utveckla och godkänna planer och struktur för internt arbetsflöde, bemanning och arbetsbeskrivningar för varje bemanningsenhet. Detta gör det möjligt att tydligt samordna funktion och arbete för varje länk i företagets interna kontroll.
Steg 5
Utveckla formella standardförfaranden för kontroll av finansiella transaktioner, tillverkning och affärstransaktioner. Detta kommer att hjälpa till att standardisera dem och erhålla objektiva och tillförlitliga data och information som är nödvändig för att fatta rätt ledningsbeslut.
Steg 6
Organisera en enhet som utför intern kontroll. Definiera metoder och sätt att förbättra det interna kontrollsystemet med beaktande av den förändrade marknadssituationen, interna och externa förutsättningar för dess funktion.
