Det är viktigt för alla organisationer att korrekt fylla i och hålla strikt register över alla dokument. Detta är nödvändigt både för företagets väl samordnade interna arbete och för att lyckas med externa revisioner. Om ditt företag till exempel använder strikta rapporteringsformulär måste du veta hur du ska redovisa dem korrekt.
Det är nödvändigt
- - Rapporteringsformulär.
- - bok med registreringsformulär.
Instruktioner
Steg 1
Ta reda på vilka papper som tillhör strikt rapporteringsformulär (SSO). SRF är sådana dokument som kan fungera som en ersättning för ett kassaregisterkvitto. Dessa inkluderar biljetter, kuponger, olika kvitton och så vidare. Alla måste användas och beaktas enligt särskilda regler.
Steg 2
Skapa ett brevpapper. Den ska bestå av separata ark med sidnummer. Sidorna måste vara bundna med tråd, som måste säkras med papper limmat på baksidan av boken. Organisationens försegling måste finnas på papperet och på ett sådant sätt att införandet av nya och borttagning av gamla sidor i boken var omöjligt utan att kränka förseglingens integritet. Bredvid organisationens stämpel ska också namnet och signaturen för den ansvariga medarbetaren finnas. Antalet sidor i bokföringen anges också för att undvika att datablad tas bort och ersätts.
Steg 3
Fyll i boken korrekt. Den måste innehålla alla former av strikt rapportering, samt deras nummer, serier och namn. Det är bäst att registrera dessa data i form av en tabell. Det finns också en officiellt godkänd form av redovisning, som kan hittas i ett antal order från finansministeriet. Men det här formuläret är valfritt. Du kan till exempel spela in antalet formulär dagligen eller mindre ofta, beroende på organisationens driftsmiljö. Boken anger antalet tillgängliga formulär och hur de mottogs och skickades. Varje sådant evenemang certifieras av underskriften från den anställde som ansvarar för lagring av sådan dokumentation. Ett särskilt ansvarsavtal måste ingås med honom. Vid överföring av dokumentation upprättas en särskild handling som vanligtvis förvaras tillsammans med bokföringen.
Steg 4
Håll regelbundet register över strikta rapporteringsformulär och kontrollera med boken. Under inventeringen måste en inventering göras, som också måste förvaras tillsammans med boken.
