Det huvudsakliga officiella organet som innehåller alla konstituerande och juridiska uppgifter om juridiska enheter som affärsenheter är Unified State Register of Legal Entities (Unified State Register of Legal Entities), och alla förändringar i företagets verksamhet måste registreras i det statliga registret. För att göra ändringar i registreringsstrukturerna skickas ett ansökningsformulär P14001 in.
Vad är formulär P14001
Ansökan R14001 är det officiella formuläret som upprättats genom lag och godkänts på order från Ryska federationens federala skatteservice. Det är avsett att registrera ändringar relaterade till företagets ledning, juridiska och ekonomiska verksamhet, nämligen: genomförandet av en juridisk enhet eller ändring av OKVED; köp, försäljning, arv eller donation av en medgrundares andel; byte av huvud eller juridisk adress; registrering av uppdaterade personuppgifter och passdata för chefen eller medlemmen i företaget; korrigering av fel i företagsuppgifterna, som tidigare registrerades i statsregistret.
Ansökningsformuläret P14001 består av 51 ark, var och en motsvarar en symbol i form av en alfabetbokstav, och ändringar av viss karaktär visas:
- blad 001 (sida 1) innehåller grunduppgifter om företaget, som måste motsvara informationen i Unified State Register of Legal Entities - företagets fullständiga namn på statsspråket, INN, OGRN;
- blad A (sida 1) föreskriver införande av ändringar i företagets namn, lämnas in för korrekta uppgifter i registret, skiljer sig från informationen i de ingående dokumenten;
- blad B (sida 1) är avsett för att skicka in uppgifter om ändring av den juridiska adressen, det fylls också i om det korrigeras felaktigt inlämnad information eller anger koordinaterna för företagets nya plats;
- blad B (sidan 1-4) visar ändringar i informationen om deltagaren - en rysk juridisk enhet, med en korrekt beskrivning av de uppgifter som redan har registrerats i Unified State Register of Legal Entities, men som kan ändras;
- blad D (sidan 1-5) innehåller information om deltagaren i en utländsk juridisk enhet och fylls ut på samma sätt som blad C, vilket anger all nödvändig information;
- blad D (sidan 1-9) tillhandahåller ändring av data om en individ - en deltagare;
- blad E (sidan 1-7) visar förändringar i information om deltagaren - Ryska federationen, ämnet för Ryska federationen, kommunen och andra statliga strukturer;
- blad G (sidan 1-5) innehåller uppgifter om aktieinvesteringskapitalet, som inkluderar en viss del av det auktoriserade kapitalet;
- blad Z (sida 1) är föremål för att fylla i information om förändringen i andelen i bolagets auktoriserade kapital, dess omfördelning mellan de andra deltagarna eller försäljning;
- blad I (sida 1) fylls i om informationen om innehavaren av JSC-aktieboken ändras;
- blad K (sidan 1-2) innehåller uppgifter om en person som har rätt att utföra aktiviteter på uppdrag av en juridisk enhet utan fullmakt;
- blad L (sida 1-3) är utformat för att visa förändringar i data om den förvaltande organisationen;
- blad M (sidan 1-2) innehåller information om chefen;
- Blad H (sidan 1-2) visar data om ändring av OKVED-koder;
- Blad O (sidan 1-2) fylls i när du byter information om representativa kontor eller filialer;
- Blad P (sida 1-2) är avsett att göra ändringar i beloppet för det auktoriserade kapitalet;
- Blad P (sida 1-4) är det sista i formuläret P14001 och innehåller information om den sökande, som gör lämpliga ändringar.
Funktioner för att fylla i P14001-formuläret
När du gör lämpliga ändringar i Unified State Register of Legal Entities är det nödvändigt att fylla i flera ark i P4001-formuläret på en gång, beroende på informationens karaktär, men ark 001 (allmän information) och P (sökande) är lämnas in i alla fall. Så, P14001 direktörsbyte kräver att man fyller i ark 001, K (uppsägning och införande av chefens skyldigheter) och R. Sökanden är i detta fall den nyutnämnda direktören. För att ändra passets data i huvudet fylls ark 001, K (ändring av information om personen) och R. in igen.
Att fylla i en ansökan R14001 för ett notarized köp och försäljning av en deltagares andel kräver en mer noggrann metod. I detta fall upprättas ark 001, sidorna 1 på ark C, D, D, E i den del som gäller deltagarna och ark P. När du köper en deltagares andel av en tredje part eller annan deltagare, utöver dessa sidor, fylls blad Z som indikerar en del av aktien.
Efter att ha beslutat att ändra typer av aktiviteter är det nödvändigt att skicka in blad 001, R, på sidan 1 i blad H, ange de OKVED-koder som måste anges i registret och på sidan 2 - de poster som ska uteslutas. Huvudkoden måste listas först i hela listan.
För att undvika misstag och skriva in felaktiga uppgifter i Unified State Register of Legal Entities, innan du fyller i R14001-applikationen, måste du bekanta dig med några av huvudpunkterna:
- i form av det angivna provet är det tillåtet att skicka in flera ändringar, för vilka det är nödvändigt att fylla i motsvarande sidor (till exempel ändra OKVED + köpa en andel av företaget + ändra adress);
- det är förbjudet att göra ändringar i statsregistret i en form och att rätta till misstag som gjorts tidigare. I detta fall måste två separata ansökningar lämnas in.
- att fylla i Р14001 manuellt utförs med stora bokstäver med en penna med svart pasta och vid utskrift på en dator - i Courier New-teckensnitt, storlek 18, 0;
- vid registrering av ansökan av en auktoriserad person krävs en fullmakt som certifierats av en notarie.
- Det är förbjudet att skriva ut dokument på båda sidor.
Dokument som krävs för att lämna in en ansökan Р14001
Beroende på vilken typ av ändringar som görs i Unified State Register of Legal Entities, måste motsvarande dokument, upprättade i enlighet med de fastställda kraven, bifogas formuläret för det angivna urvalet.
När du ändrar den juridiska adressen, tillsammans med P14001-formuläret, måste du tillhandahålla dokument för de nya lokalerna i form av en kopia av ägarintyget samt ett garantibrev från ägaren. För att ändra uppgifterna om företagets direktör eller hans passdata bifogas ett protokoll eller beslut om utnämning av ett nytt chef till formuläret P14001.
För att komplettera eller utesluta typerna av företag, bifogas deltagarnas beslut att ändra typerna av ekonomisk verksamhet till ansökan R14001. Korrigering av tidigare gjorda misstag och felaktigheter vid inlämning av information till registret bör också återspeglas i motsvarande protokoll som bifogas den nya ansökan.
Vid köp av en aktie av en tredje deltagare måste formuläret åtföljas av ett uttalande om säljarens utträde från innehavarna, ett beslut att sälja aktien, ett avtal, ett kvitto eller en betalningsorder som bekräftar betalningen av aktien.
Ett ansökningsformulär P14001, oavsett vilken typ av uppgifter som placeras i det, måste auktoriseras innan det skickas till registrerings- och tillsynsmyndigheterna. Efter att ha gjort ändringar i statsregistret och skatteunderlaget är den registrerande myndigheten skyldig att överlämna ett registerblad från Unified State Register of Legal Entities till sökanden, vilket är en officiell bekräftelse på detta.
