En notariserad kopia har originalets rättsliga kraft, men inte alltid. Till exempel kommer många institutioner inte ens att acceptera en kopia av passet och fullmakten, eftersom de inte kan ersätta originalet. Och inte alla kopior kan certifieras av en notarie.
Varje person kan intyga en kopia med en notarie om han har ett identitetskort (pass eller annat dokument). En individ och en juridisk enhet kan ansöka, men kraven på de kopior som de vill intyga är olika.
En kopia av ett dokument från en individ måste innehålla passuppgifter och adress på registreringsplatsen.
En kopia av dokument från en juridisk enhet måste innehålla alla nödvändiga uppgifter: nummer, datum, stämpel, en tjänstemans underskrift etc.
Kopian certifieras endast av en notarie om klienten har originaldokumentet. Dessutom, om originalet innehåller korrigeringar (postscript, raderingar) kommer certifieringen att nekas.
För att ta reda på om en kopia av ett visst dokument är juridiskt bindande måste du i förväg rådgöra med en advokat och en notarie som beskriver situationen där klienten vill använda kopian. Mycket förändras från situationen: till exempel i domstol kanske till och med en notariserad kopia som bevis inte räcker. Eller kanske nog - det beror på det fall som övervägs. Det finns för många nyanser i sådana frågor, och du kan inte göra utan hjälp av en advokat.
Det är dock nödvändigt att veta vilka handlingar en notarie har rätt att intyga och vilka inte.
Vad kan man försäkra sig om
Kopior utan notarialstämpel anses oftast ogiltiga. Lyckligtvis är listan över dokument vars kopior är föremål för certifiering bred. Dessa inkluderar:
- personliga handlingar som bekräftar handlingar av civil status - dessa är intyg om födelse, äktenskap, skilsmässa, död;
- identitetshandlingar - samma pass;
- kvitton och skuldebrev;
- handlingar från juridiska personer: bolagsordning, licenser, certifikat, registreringsbevis, finansiella dokument etc.
- handlingar som behöver upphovsrättsskydd: manuskript, examensbevis eller uppsatser, vetenskapliga artiklar;
- anställnings historia;
- domstolsbeslut;
- donations- och försäljningskontrakt;
- certifikat, kvitton;
- äktenskapsavtal.
Faktum är att listan är väldigt lång och de flesta handlingarna kommer att certifieras av en notarie. Du behöver bara ta reda på om den här kopian är giltig som originalet i klientens fil.
Vad kan inte garanteras
Notaren kommer att vägra att intyga en kopia av dokumentet om:
- det finns grova korrigeringar på originalet;
- originalet skrevs med en penna eller något som är lätt att radera;
- på originalet är inte hela texten i dokumentet eller en del av det olagligt skrivet;
- originalet är fysiskt skadat;
- originalsidorna är inte bundna, det finns inga serienummer på dem;
- originalet legaliserades inte.
