Administrativt arbete utförs delvis av alla chefer på alla nivåer, men om organisationen är tillräckligt stor kommer dess personalstyrka nödvändigtvis att innehålla administrativa befattningar. De anställda som fyller dessa lediga tjänster kommer att utföra huvuddelen av de administrativa uppgifterna. Deras huvudsakliga del är avsändnings- och kommunikationsfunktioner.
Administrativa befattningar i företaget
Varje operativt företag liknar en levande organism vars normala funktion säkerställs av ständigt upprätthållna relationer med andra juridiska enheter. Dessa är affärspartners, kunder, leverantörer, reglerande och styrande organ, liksom många andra organisationer och individer.
Huvuduppgiften för personer som bedriver administrativt arbete är att säkerställa den planerade och problemfria driften av företaget, inklusive genom snabb inlämning av operativ information och rapportering av ledningsbeslut från ledning till verkställande personer.
Beroende på vilken typ av aktivitet som är den huvudsakliga verksamheten för ett visst företag, dess struktur och nummer, är de viktigaste administrativa positionerna: receptionist, sekreterare, sekreterarassistent, kontorschef, affärsassistent, kontorist, telefonist, personlig assistent till chef, översättare, chef för kontoret / sekretariatet.
Det kan noteras att högt kvalificerade administratörer värderas av arbetsgivare på nivån för en genomsnittlig chef: logistik, revisor, kontoansvarig. Lönenivån börjar på 50 tusen rubel.
Vad som krävs för att vara en bra administratör
Arbetsgivare har ganska höga krav på kandidater för administrativa befattningar. Den sökande måste ha en universitetsexamen och ha erfarenhet av branschen. Allt oftare kallas kunskapen om ett eller flera främmande språk som charmiga förhållanden, och kunskaper om dator- och kontorprogram, kontorsutrustning och mini-automatisk telefonväxel nämns inte längre självklart.
En person som vill göra administrativt arbete måste också ha specifika karaktärsdrag. Människor som är proaktiva, kompetenta, har flexibelt intellekt, bred syn och ett systematiskt arbetssätt, som kan fatta välgrundade operativa beslut, kommer alltid att vara efterfrågade.
Eftersom administrativa positioner också innebär kommunikativa funktioner, kompetent tal, förmågan att hitta ett gemensamt språk med människor och logiskt uttrycka sina tankar, kunskap om affärsetikett och till och med snyggt utseende kommer att bli viktiga egenskaper när man söker jobb, vilket är särskilt viktigt för receptionister och sekreterare som är företagets ansikte.
