HR-inspektören (HR-chef) hänvisar till HR-specialister. Han har ett ansvarsfullt arbete med dokument, vilket kräver praktiska färdigheter och oklanderlig kunskap om arbetslagstiftning. Under de senaste decennierna har det skett en tydlig avgränsning av funktionerna hos personalavdelningen och andra specialister inom personaltjänsten.
HR-inspektörens huvudansvar är att arbeta med dokument. Det var en tid då han var inblandad i pappersarbete, kontorsarbete, intervjuades för anställning, utförde uppgifterna som ett övervakningsorgan för arbetsskydd, vid företaget löste han ledningsproblem med avdelningschefer.
När det skedde en rollfördelning mellan alla anställda inom personaltjänsten ställdes de uppgifter, rättigheter och skyldigheter som HR-inspektören bär i arbetsbeskrivningen.
Ett noggrant tillvägagångssätt för pappersarbete och att kontrollera att de är färdiga är det som skiljer en erfaren HR-personal.
Tre "valar" av personal arbetar
Kunskap som HR-inspektören helt enkelt inte kan klara sig utan:
1. Arbetslagen och dess senaste ändringar (ändringar).
2. Regler för underhåll och lagring av arbetsböcker, upprättande av arbetsbokformulär och förse arbetsgivare med dem.
3. Program "1C: Lön och personalresurser" (myndigheter arbetar på plattformen "1C: Lön och personalresurser").
Följaktligen måste dessa tre parametrar vara helt kända.
Vad ska en personalinspektör kunna göra?
1. Formulera personliga filer för varje anställd.
2. Utfärda order för antagning, överföring, uppsägning.
3. Fyll i, föra register och lagra arbetsböcker i enlighet med arbetslagstiftningen.
4. Föra register över tillhandahållandet av regelbundna semestrar på företaget.
5. Övervaka efterlevnaden av semesterplanen.
6. Utfärda order för tillhandahållande av obetald ledighet.
7. Förbered rapporter om anställdas kvantitativa och kvalitativa sammansättning.
8. Förbered alla nödvändiga dokument för registrering av anställda för pensionering.
9. Ange dagliga uppdaterade uppgifter i tidrapporten.
10. Fyll i sjukskrivningsbevis.
11. Analysera orsakerna till uppsägning av anställda.
12. Förbered dokument för arkivering i arkivet för lagring.
13. Utöva kontroll över iakttagandet av arbetsdisciplin i produktionen etc. etc.
Listan är oändlig. Allt beror på företagets interna standarder och dess personalpolicy.
Kvaliteter som en personalinspektör måste ha
Specifikationerna för arbetet hos personalinspektörens arbete är korrekt utförande av dokument och korrekt lagring. Därför måste HR-inspektören vara uppmärksam, ansvarsfull och flitig. Men det här är inte bara pappersarbete.
HR-inspektören måste kunna följa formaliteterna. Men bakom varje papper bör du inte glömma de anställda.
Var alltid trevlig att kommunicera med dina kollegor!
