Inventering hos företaget är en pålitlig metod för att övervaka förflyttning av värden och låter dig säkerställa noggrannheten i redovisnings- och rapporteringsdata. Detta är en garanti för det effektiva arbetet i alla organisationer, eftersom det möjliggör dokumentär bekräftelse av närvaron och tillståndet för dess egendom och ekonomiska skyldigheter.
I vilka fall utförs inventeringen?
Företaget bestämmer själv hur många lager som ska genomföras under rapportperioden och anger datum då de ska hållas. Under varje inventering identifieras den faktiska tillgängligheten av materiella värden och annan egendom, dess säkerhet och överensstämmelse med driftsförhållanden övervakas, ej redovisade och oanvända egendom identifieras och det verkliga värdet på fastigheten som finns i balansräkningen kontrolleras.
Av dessa huvuduppgifter i inventeringen är det uppenbart att en oplanerad inspektion bör utföras i följande fall:
- när materiella värden och egendom hyrs ut eller företaget ändrar sin ägarform och förvandlas till ett aktiebolag;
- innan årsredovisningen upprättas,
- när den ekonomiskt ansvariga personen byter eller en ny utnämns, - när fakta om stöld och materiell skada upptäcktes, - när egendomen skadades under en brand eller annan naturkatastrof, - när företagets konkurs eller likvidation inträffar.
Vad ska inventeras
Under inventeringen kontrolleras och tas hänsyn till all egendom i företagets balansräkning, oavsett var den ligger. Dessutom är alla typer av företagets finansiella förpliktelser föremål för verifiering, inklusive leverantörsskulder, banklån, lån och reservfonder. Andra typer av fastigheter kontrolleras också som inte tillhör företaget, men återspeglas i redovisningsblanketterna på exempelvis konton utanför balansräkningen, samt andra fastigheter som av någon anledning inte tidigare redovisats.
Det finns två typer av inventeringar - helt och delvis. Förfarandet för deras genomförande regleras av den federala lagen "om redovisning", föreskrifter om redovisning och rapportering i Ryska federationen, metodinstruktioner nr 49, godkända av Ryska federationens finansministerium 1995.
Vem gör inventering
Innan inventeringen utförs måste företagsledaren utfärda en order enligt vilken tidpunkten för dess uppförande bestäms och en inventeringskommission utses. Det inkluderar chefen för strukturenheten, chefsredovisaren eller hans ställföreträdare, ekonomiskt ansvariga personer samt specialister som har en uppfattning om lagringstekniken för lager eller anställda som kan bedöma anläggningstillgångarnas skick. Det är inte illa om ekonomer och marknadsföringsspecialister arbetar i uppdraget. Chefen för företaget eller en av hans suppleanter utses till kommissionens ordförande.
