I samband med förändringen av personuppgifter måste arbetstagaren skriva en ansökan riktad till organisationsdirektören och bifoga kopior av relevanta dokument, på grundval av vilka ändringar ska göras i arbetstagarens arbetsbok, personkort, anställningsavtal och andra dokument som innehåller personuppgifter.
Nödvändig
- - anställdas handlingar;
- - kopior av dokument, på grundval av vilka ändringar bör göras i dokument som innehåller personuppgifter,
- - företagets handlingar;
- - organisationens försegling;
- - penna.
Instruktioner
Steg 1
Den anställde ska skriva ett uttalande riktat till företagets första person. I dokumentets rubrik anger du företagets fullständiga namn och efternamn, initialer för företagets chef i fallet. Den anställde anger sitt efternamn, förnamn, patronym och position i genitivfallet.
I ansökans innehåll uttrycker specialisten sin begäran om att ändra dokumenten som innehåller personuppgifter och anger anledningen till att detta måste göras. Den anställde lägger sin personliga signatur på dokumentet och datumet då det skrevs. Den anställde lägger till ansökan kopior av handlingar (pass, äktenskapsintyg / skilsmässa), som ligger till grund för ändringar och anger sina namn i ansökan. Organisationens direktör anbringar resolutionen med datum och underskrift.
Steg 2
Upprätta en beställning, vars huvud skriver företagets fullständiga namn, ange dokumentets namn med stora bokstäver och skriv föremålet för ordern, vilket i detta fall motsvarar införandet av ändringar av dokument som innehåller personuppgifter. Ange namnet på staden där företaget är beläget och ange orderdatum.
Steg 3
Ange orsaken till ändringarna, i det här fallet är det ett byte av efternamn, ange efternamn, initialer för den anställde. Ange det gamla namnet på den anställde och det nya namnet på specialisten.
Steg 4
I den administrativa delen av ordern anger du efternamn, förnamn, patronym för arbetstagaren, personalnumret och den position som han innehar, namnet på den strukturella enheten. Ange namnen på de dokument som ligger till grund för beställningen, skriv deras nummer, serier, datum för sammanställning.
Steg 5
Tilldela ansvar till den person som underhåller och registrerar arbetsböcker, ange hans position, efternamn, initialer.
Steg 6
Företagets direktör har rätt att underteckna ordern, som anger positionen, efternamn, initialer. Certifiera dokumentet med organisationens försegling.
Steg 7
Bekanta dig med ordningen på den anställde som behöver göra ändringar i arbetsboken, mot underskrift.
Steg 8
I medarbetarens arbetsbok på titelsidan stryker du över det gamla namnet på den anställde med en rad och skriver en ny bredvid den. I informationen om arbetet skriver du följande fras: "Efternamnet har ändrats till efternamnet", ange specialistens nya namn, skriv numret, serien och datumet på dokumentet på grundval av vilken denna ändring var gjord. Certifiera posten med organisationens försegling och signaturen för den person som ansvarar för redovisning och underhåll av arbetsböcker.
