Frånvaron av ett anställningsavtal för en anställd kan orsakas av olika skäl. I vilket fall som helst är denna situation oacceptabel ur arbetsrättens synvinkel och kräver omedelbar korrigering, annars kan du stöta på böter från arbetsinspektionen.
Instruktioner
Steg 1
Avsluta ett anställningsavtal med arbetstagaren "retroaktivt". I enlighet med lagen, om kontraktet inte upprättades skriftligt, men arbetstagaren började arbeta med kunskapen eller för arbetsgivarens eller hans ombuds räkning, anses anställningsavtalet vara ingått. I det här fallet är dock arbetsgivaren skyldig att avsluta det skriftligen med denna arbetstagare senast tre arbetsdagar från den dag då han faktiskt antogs till arbetet. Därför upprätta och skriva ut ett dokument som anger från vilket datum den anställde antogs till organisationen. Prata med den anställde, be honom underteckna avtalet och ge sedan ut en kopia av dokumentet.
Steg 2
Utför alla väsentliga ändringar av villkoren i avtalet genom att upprätta ett ytterligare avtal till det. I arbetsrätten finns det inget sådant begrepp”förnyelse av kontraktet”, det finns bara ingående, uppsägning eller förändring av arbetsvillkoren. Dessutom måste alla ändringar göras med medarbetarens medgivande. För detta upprättas ett ytterligare avtal till anställningsavtalet. I enlighet med artikel 74 i arbetslagen måste du skriftligen meddela den anställde om betydande förändringar minst två månader i förväg, och arbetstagaren måste skriftligen ge sitt samtycke till dem. Och först därefter kan du ingå ytterligare avtal till arbetstagarens anställningsavtal.
Steg 3
Om en anställd som inte hade ett anställningsavtal accepterades i organisationen under en viss period (till exempel för att fullgöra en tillfälligt frånvarande anställds uppgifter) och du vill förlänga hans arbetstid måste du veta det följande. Del 4 av artikel 58 i Ryska federationens arbetsföreskrifter innehåller en regel om att ingen av parterna krävde uppsägning av ett tidsbegränsat anställningsavtal på grund av att giltighetstiden löpt ut och arbetstagaren fortsätter att arbeta, då villkoret för avtalets brådskande karaktär blir ogiltigt och anställningsavtalet anses vara fängslat på obestämd tid. Alternativen för registrering av arbetsförhållanden efter utgången av ett tidsbegränsat anställningsavtal är följande: - fyll i ett meddelande om uppsägning av ett tidsbegränsat anställningsavtal på grund av att dess giltighetstid har löpt ut och uppsäg den anställde på grunden för artikel 77.2 i Ryska federationens arbetsföreskrifter; skicka bara honom inte uppsägning, och allt, i enlighet med del 4 i artikel 58 i arbetslagen, kommer kontraktet att betraktas som obestämd.
