Servicebrev på företag upptar 80% av det totala arbetsflödet för inkommande och utgående korrespondens och har många varianter. En av typerna av servicebrev är ett informationsbrev där en organisation informerar en annan om vilka typer av produkter, tjänster som erbjuds och annan information som ska presenteras skriftligt.
Nödvändig
- - företagsdokument;
- - organisationens försegling;
- - Uppgifter om adressaten.
- - bifogade dokument;
- - rysk lagstiftning,
- - en penna;
- - A4-papper.
Instruktioner
Steg 1
I det övre vänstra hörnet måste dokumentet innehålla stämpeln för det företag som utgör informationsbrevet. Om organisationen inte har något, ange företagets fullständiga namn i enlighet med de ingående dokumenten, andra dokument (när kompilatorn är ett statligt eller kommunalt företag) eller efternamn, förnamn, patronym för en individ i enlighet med ett identitetshandling, om företagets juridiska form - enskild företagare. Skriv fullständigt adressen till organisationens plats (postnummer, region, stad, stad, gatunamn, husnummer, byggnad, kontor) eller adressen till en persons bosättningsort (om OPF för att sammanställa företaget är en enskild företagare). Ange kontaktens telefonnummer, faxnummer (om tillgängligt).
Steg 2
I det övre högra hörnet fyller du i adressatens uppgifter. Ange namnet på den position som företagsledaren innehar, hans efternamn, initialer i dativfallet, ange adressen till företagets plats, institution, bosättningsort för en enskild person (om organisationens OPF är enskild företagare).
Steg 3
I innehållet i nyhetsbrevet skriver du kärnan i meddelandet om alla händelser, utseendet på typer av produkter, tjänster som erbjuds eller annan information som du vill föra adressatens uppmärksamhet. Ange datum för evenemanget, listan över varor, tjänster och annan information som är relevant för meddelandet i servicebrevet. Om du behöver informera mottagaren om evenemanget som kommer att hållas i detta företag, eller till exempel försäljning av aktier, andelen av en av företagets deltagare, gör en länk till organisationens administrativa dokument eller lagförslag. Vanligtvis består den första delen av brevet av skälen för att utarbeta dokumentet, den andra - av slutsatserna, förslagen. Om en lista över varor, tjänster eller ett administrativt dokument från företaget bifogas informationsbrevet, ange namnen på dokumenten.
Steg 4
Ange titeln på den position som innehas av den person som upprättar servicebrevet, hans efternamn, initialer. Certifiera dokumentet med organisationens försegling. Rätten att underteckna informationsbrevet har den anställde på vars vägnar den skrevs. Detta kan vara en direktör för ett företag eller chefen för en viss strukturell enhet.
