Lagring och underhåll av arbetsböcker på företaget regleras av klausul 42 i dekret nr 225 från Ryska federationens regering av den 16 april 2003. I händelse av skada på arbetsbokens formulär är det nödvändigt att skriva av dem i enlighet med lagen. Hur gör man det korrekt?
Instruktioner
Steg 1
Genomföra en inventering av arbetsböcker på företaget enligt inventeringen i enlighet med blankett nr INV-16, godkänd genom dekret nr 88 från Ryska federationens statliga statistikkommitté av den 18 augusti 1998 "På godkännande av enhetliga former. " Skapa en lagerkommission på order av företaget. Utse en ansvarig person för att spela in och lagra arbetsböcker.
Steg 2
Skriv upp ett avskrivningsuttalande. Att fylla i handlingarna utförs av företagsledaren eller den person som ansvarar för redovisning och lagring av arbetsbokformulär. Handlingen regleras inte av lagen, därför fylls den ut i fri form eller i form av företagets handlingar. Var noga med att ange organisationens namn, dokumentets namn och datum för dess förberedelse, innehållet i den affärstransaktion som ska skrivas av. Ange antalet arbetsböcker som ska skrivas av och deras värde. Ange i lagen orsaken till avskrivningen, detaljerna i arbetsböckerna och datumet för avskrivningen.
Steg 3
Utarbeta en order på organisationens brevpapper om inrättande av en likvidationskommission med strikta rapporteringsformulär. Certifiera beställningen med huvudets signatur och företagets försegling. Ange alla medlemmar i likvidationskommissionen i avskrivningsakten med en beskrivning av deras positioner vid företaget. Utarbeta en order om utnämning av personer som är ansvariga för avskrivningen. Ange de personer som är ansvariga för avskrivningen och bekräfta handlingen med deras underskrifter på grundval av klausul 2 i artikel 9 i Rysslands lag nr 129-FZ av den 21 november 1996 "Om redovisning". Certifiera handlingen med organisationens sigill.
Steg 4
Sy rena rekordböcker till den sammanställda lagen. Ange i inkomst- och utgiftsboken för bokföringsformer av arbetsböcker och infogar en post om avskrivning av motsvarande arbetsbok, i enlighet med dekret nr 69 från Ryska federationens arbetsministerium av den 10 oktober 2003. Efter att blanketterna har förstörts är det nödvändigt att skriva av deras värde från kontot där de registrerades.
