Ordet "kontorsutrustning" har länge och fast kommit in i vår dagliga användning. Men om du frågar den första personen som stöter på vad det är och vilka enheter som kan kallas kontorsutrustning, kommer inte alla att kunna svara korrekt.
Kontorsutrustning (organisationsutrustning) är praktiskt taget all teknisk utrustning på ett modernt kontor. När allt kommer omkring underlättar och påskyndar närvaron av just denna utrustning allt kontorsarbete och förenklar naturligtvis interaktionen i alla processer och på olika nivåer. Vilka enheter ingår i detta rymliga koncept och vilka funktioner utför de?
Utförande av räkningsfunktioner (mekanisering av bosättningar)
Kanske har få människor tänkt på det, men en av representanterna för kontorsutrustning är en miniräknare. Den minsta i storlek och vikt bland andra kontorsmekanismer, men det "hjälper" ofta med sin närvaro på skrivbordet när man utför olika beräkningar.
Räknaren kan säkert kallas datorns stamfader, vilket i själva verket bara är mycket specialiserad. Numera är mångfalden av miniräknare enorm, även om de långsamt viker för andra enheter.
Arbeta med dokument
Datorer, skannrar, skrivare, kopiatorer, fax - all denna utrustning är nödvändig för att snabbt kunna utföra små och stora volymer arbete.
Förmodligen är det redan omöjligt att föreställa sig den moderna världen utan en dator. Det är verkligen en oumbärlig enhet, för med hjälp skapas, ändras och lagras en enorm mängd information.
Nästa viktigaste kanske skrivaren. Det är han som översätter nödvändig elektronisk text eller grafisk information till ett konkret pappersdokument.
En kopiator (kopiator, kopiator), med vilken du kan skapa kopior av dokument, fotografier, teckningar på papper och annat material, saknar inte efter i dess betydelse.
En annan invånare i kontorsutrustningens värld är en skanner vars uppgift är att översätta text och grafisk information på platta medier (oftast papper) till digitalt format.
Under de senaste åren har multifunktionella enheter (MFP) blivit allt populärare - enheter som har tilläggsfunktionerna för en skrivare, skanner, kopiator och / eller faxenhet. Sådan utrustning har betydande fördelar i pris och kompakthet jämfört med kostnaden och mängden utrymme som varje enhet som ingår i MFP separat upptar.
För förstöring av dokument används en dokumentförstörare - en enhet som strimlar papper i små bitar eller mycket små remsor.
Förbindelse
Kontorsutrustning inkluderar kommunikationsmöjligheter: telefon, fax, telegraf, kontorets automatiska telefonväxel. Förutom dessa enheter kan en dator också utses som ett kommunikationsmedel, med hjälp av och närvaron av Internet kan man utföra korrespondens via e-post, samt ringa.
