Statistik har alltid varit en integrerad del av korrekt planering av många spektra av vårt liv. Samlad och tillförlitlig data i tid är nyckeln till framgång med att lösa de tilldelade uppgifterna. Rapporten för statistik görs efter tidsperioder: tio dagar, månad, kvartal, halvår, år etc. För att sammanställa en månadsrapport kan du använda specialprogram. Om inget program är lämpligt för att lösa uppgiften, använd de klassiska metoderna.
Instruktioner
Steg 1
Skaffa dig en elektronisk dagbok. För enkelhetens skull kan den sammanställas i standardvärlds- och Excel-program.
Steg 2
Om det inte finns någon ständig åtkomst till en dator eller under arbetstider måste du följa olika processer på avstånd och skriva ut en dagbok. Lägg den på en mer bekväm plats där du alltid kan ha tillgång till den. Håll en penna och anteckningsblock med dig. Med jämna mellanrum eller i slutet av dagen kan du kopiera data från en anteckningsbok till en dagbok.
Steg 3
Om rapporten är omfattande och du behöver samla in mycket data, involvera dina kollegor. Tilldela ansvar när de deltar i processen. Detta är särskilt viktigt när du behöver hålla reda på dagliga data. Samla in den information du behöver varje dag. I slutet av månaden har du inte tid att leta efter oinspelade data. Statistikavdelningen ger vanligtvis 1-2 dagar på sig att slutföra rapporten. Allt ska vara tydligt och organiserat.
Steg 4
Sammanfatta datainsamlingen regelbundet. Var tionde dag (1 till 10, 11 till 20, 21 till 30/31). Detta kommer att påskynda skrivandet av rapporten i slutet av månaden.
Steg 5
Om du har frågor när du samlar in data, vänligen kontakta statistiker. Det är också viktigt för dem att du gör allt så korrekt som möjligt.
Steg 6
Bestäm algoritmen för att skriva rapporten: vad du ska göra först, vad då och vad i slutet. Efter att ha skrivit en rapport flera gånger på detta sätt kommer du att förvärva vissa färdigheter och, som de säger, "ta hand om det." Detta minskar tiden för att slutföra arbetet ytterligare.
Steg 7
Först och främst hantera de dagliga uppgifterna, sedan de "tio dagarna", och sist av allt, de uppgifter som totalt beaktas i statistiken i slutet av månaden. Eftersom i statistiken är många parametrar relaterade till varandra, var mer uppmärksam på uppgifterna, vilket ses mer detaljerat. Detta hjälper dig att undvika misstag.
Steg 8
Kontrollera rapporten igen innan du skickar den.
