Ett organisatoriskt och administrativt dokument kallas ett protokoll som registrerar diskussionen om frågor och beslutsfattande vid möten, möten, möten och konferenser för kollegiala organ.
Nödvändig
Möte, protokoll
Instruktioner
Steg 1
Protokollet är upprättat både på allmänna blanketter och på tomma standardark i A4-format och innehåller följande listade detaljer:
- Namnet på dokumenttypen och dess serienummer.
- datumet;
- Plats för utarbetande av protokollet.
- titel till texten;
- text;
- ordförandens och sekreterarens underskrifter.
Steg 2
Följande detaljer måste placeras i protokollhuvudet:
- organisationens fullständiga namn, - typ av dokument (dvs. protokoll);
- datum och nummer;
- Plats för utarbetande av protokollet.
- direkt själva titeln till texten. Organisationens namn anges med den organisatoriska och juridiska formen och motsvarar det officiellt etablerade namnet (i organisationens regler eller stadga). Den juridiska formen är också skriven i sin helhet och inte i form av en förkortning.
Steg 3
Inledningen bör innehålla en lista över de närvarande vid mötet och ange vem som fungerat som ordförande och vem som agerat som sekreterare. Om detta är protokollet från ett produktionsmöte, ska namnet på positionen anges för alla närvarande. Inledningen avslutas med en agenda. Följande bidrag är tillåtet: Det fanns … människor.
Steg 4
Huvuddelen av protokollet bör struktureras enligt följande schema: LISTENED - SPEAKED - BESLUT (BESLUT) separat för varje punkt på dagordningen. Och med en stor bokstav - en kort redogörelse för innehållet i rapporten, meddelande. I avsnittet SPEAKERS är konturen densamma. I avsnittet DET BESLUTAS är det nödvändigt att ange de antagna besluten punkt för text. Protokollets text undertecknas av sekreteraren och ordföranden.
