I enlighet med Ryska federationens arbetsföreskrifter och det etablerade förfarandet för dokumentflöden måste alla anställdas uttalanden registreras som ett internt dokument. Registreringen av ansökan utförs av en personalanställd eller en sekreterare för företaget med rätt myndighet vid tidpunkten för inlämningen. Information om godkännande av ansökan registreras i ett specialregister, beroende på vilken typ av ansökan som tas emot. Vid mottagande av ett dokument med rekommenderad post per post till företagets adress registreras det som ett inkommande dokument.
Instruktioner
Steg 1
När du får en ansökan från en anställd, kontrollera att den innehåller datum och underskrift för den anställde själv, samt en resolution från hans närmaste handledare. För att registrera dig på själva dokumentet, skriv "Mottaget", ange det aktuella datumet för mottagande av ansökan. Ange sedan positionen för den person som registrerar dokumentet, skriv namnet på registraren och underteckna.
Steg 2
Om detta är en ansökan om uppsägning, anställning, semester och andra personaldokument registreras den av personalavdelningen i ansökningsregistret. Ge applikationen ett serienummer efter det senast registrerade dokumentet.
Steg 3
I lämpliga fält i journalen anger du information om mottagningsdatum, det fullständiga namnet på den anställde som lämnade in ansökan. För ett stort företag är det också nödvändigt att dessutom ange den strukturella enheten och personalens personalnummer. Ange sedan kort kärnan i dokumentet (uppsägning, semester eller annat). I ett separat fält skriver du ner chefens resolution som fästs på applikationen.
Steg 4
Efter mottagande av ansökan per post måste du fylla i tidningen för inkommande korrespondens. Tilldela det inkommande dokumentets serienummer till applikationen. I dagboken anger du datum för mottagande, avsändarens fullständiga namn och adress samt den anställde som undertecknade brevet. På samma sätt markerar du i dagboken innehållet i dokumentet och den slutliga upplösningen på det av huvudet. Det inkommande dokumentet måste registreras omedelbart efter ankomst.
