Arbetsboken är det huvudsakliga dokumentet genom vilket den anställdes erfarenhet sparas. Därför måste de olika anställda i organisationen som ansvarar för att arbeta med personal vara särskilt strikta för att säkerställa att arbetsböcker är säkra och redovisas korrekt. Hur skapar man det nödvändiga dokumentet för detta - boken för bokföring av arbetsböcker?
Nödvändig
- - Ledger;
- - arbetsböcker;
- - beslut om anställning och uppsägning.
Instruktioner
Steg 1
Skapa en arbetsbok. Det kan göras både typografiskt och oberoende. För att göra detta, ta flera ark, sy dem med tråd vars ändar måste fästas på baksidan av boken och certifieras med organisationens försegling. På arken måste du rita en tabell med tretton kolumner. Varje sida ska ha sitt nummer. Denna bok används tills alla rader har slutförts, varefter en ny måste inramas.
Steg 2
Börja fylla i boken. All information relaterad till personalavdelningens mottagande och utfärdande av arbetsböcker registreras i den. När du registrerar någon åtgärd med arbetskraften, i den första kolumnen, ange numret under vilket det registrerades vid mottagandet. Om HR-avdelningen får det för första gången måste du tilldela det detta nummer.
Steg 3
I den andra, tredje och fjärde kolumnen anger du dag, månad och år för den anställdes registrering för att arbeta i organisationen. Skriv sedan ner efternamn, förnamn och patronym för personen som äger arbetsboken. Bokens serie och nummer ska anges i nästa kolumn. På vissa indikeras inte denna information - i det här fallet bör du begränsa dig till ett streck.
Steg 4
Skriv ner personens titel i den sjunde kolumnen. Det anges både i själva arbetsboken och i andra dokument - kontraktet, arbetstagarens personliga kort. Fyll i nästa kolumn med namnet på den avdelning eller avdelning där bokens ägare arbetar. Ange sedan numret på dokumentet enligt vilket arbetsboken utfärdas eller returneras till ägaren, detta kan vara en order för anställning eller uppsägning. I slutet måste HR-tjänstemannen underteckna.
Steg 5
Efterföljande kolumner fylls endast i vid behov. I den elfte kolumnen måste du skriva ner kostnaden för arbetsboken om den anställde betalar för den. Kolumnerna 12 och 13 innehåller information om de som slutar - datumet för anställningsavtalets uppsägning och den tidigare arbetstagarens underskrift.
Steg 6
Om du skriver något fel i huvudboken kan du korrigera det. För att göra detta, korsa den felaktiga informationen, skriv ner den rätta bredvid eller i en rad nedan och lägg till orden "Tro korrigerad" eller "Posten är ogiltig". Korrigeringen bekräftas av en anställd på HR-avdelningen.
