En faktura är ett av de vanligaste dokumenten i ekonomisk cirkulation. Dess korrekta utformning kommer att hjälpa till att undvika många problem i relationer med motparter.
Instruktioner
Steg 1
Låt oss först definiera vad en faktura är. Enligt artikel 169 i Ryska federationens skattekod är en faktura ett dokument som utgör grunden för att köparen godkänner de varor (byggentreprenader, tjänster) som säljaren presenterar. Lagen ställer ganska strikta krav på utfärdandet av en faktura. Som en allmän regel upprättas en faktura på papper. Dess produktion i elektronisk form är endast möjlig om alla parter i transaktionen är överens om detta, och parterna måste ha kompatibla tekniska medel och förmågan att acceptera och bearbeta dessa fakturor i enlighet med det etablerade formatet.
Steg 2
Det finns också vissa krav på den information som fakturan måste innehålla.
Först måste den innehålla datum och nummer. Denna information gör att du kan identifiera fakturan. För det andra bör fakturan innehålla information om köparen: hans namn, adress och TIN. För det tredje är det nödvändigt att på fakturan återspegla information om avsändaren och mottagaren (deras namn och adress). Därefter bör du ange information om levererade varor eller utförda arbeten (tjänster). För varor, ange deras namn, måttenheter, antalet levererade varor. För arbeten och tjänster, deras namn (enhet och kvantitet, om det är möjligt att bestämma dem). Du måste också ange enhetspriset och det totala transaktionsbeloppet. Sedan december 2010 har det blivit obligatoriskt att ange betalningsvalutan i fakturan, och fakturan måste återspegla information om de skatter som debiteras köparen (moms) och ange transaktionsbeloppet inklusive skatter. Om de överförda varorna är punktskattepliktiga (tobak, alkohol, etc.) anges också punktskatten. Om förskottsbetalningar gjordes mot leverans av varor (utförande av arbete eller tillhandahållande av tjänster) anges också information om dem på fakturan.
