En av de viktigaste strukturella divisionerna i alla företag är personalavdelningen. Om vi antar att dess kommersiella framgång beror på kvalifikationerna och professionalismen hos företagets anställda, är det personalens uppgift att välja personal med sådana kvaliteter. Det bör dock också uppfylla många andra funktioner.
Instruktioner
Steg 1
Fundera över vad huvudfunktionerna kommer att utföras av avdelningen. Naturligtvis, förutom det operativa och traditionella personalarbetet för alla företag, bör avdelningen vara engagerad i långsiktig planering och professionell utveckling av personal. Frågor om löner, sociala program och arbetsförhållanden ligger också inom hans kompetens. Men moderna krav på personalavdelningens funktioner inkluderar frågor om anställdas motivation, utvecklingen av en mekanism för att stimulera deras arbete och till och med uppgiften att upprätthålla ett gynnsamt klimat i teamet.
Steg 2
Bestäm avdelningens storlek baserat på företagets ekonomiska tillstånd, det totala antalet anställda, närvaron av dotterbolag och antalet strukturella divisioner. I ett litet företag kan alla ovanstående funktioner utföras av en person, förutsatt att han inte behöver hantera kontorsarbete och personalhantering. Om vi tar hänsyn till ryska verkligheter, står i genomsnitt en anställd vid personalavdelningen för 100-500 personer i företagets personal. För ett företag med 250 personer räcker en personalavdelning bestående av en chef och två chefer. En av dem kommer att hantera direkt urval av personal och deras utbildning, den andra kommer att bedriva personalarbete och utarbeta dokumentation. Chefen har till uppgift att tillhandahålla allmänt ledarskap.
Steg 3
Om företaget är stort och antalet anställda i personalavdelningen är mer än 3 personer, överlåt sedan ansvarsfördelningen mellan dem och inrättandet av arbetsgrupper till avdelningschefen. Namnen på sektorer och grupper bör återspegla de viktigaste uppgifterna som de uppmanas att lösa. Listan över sådana uppgifter för varje företag kan vara annorlunda. Traditionellt inkluderar till exempel: anställa och sparka anställda, planera jobb, genomföra utbildningsprogram och evenemang, sociala frågor, juridiskt stöd för arbetsförhållanden.
Steg 4
Definiera HR-avdelningens ansvarsområde och auktoritet. Det mest framgångsrika i produktionen har visat sig vara en modell när avdelningsanställda ger råd till ledare som arbetar direkt med personal i frågor som uppstår under arbetets gång.
