I huvudsak är allt liv en presentation. Förmågan och viktigast av allt förmågan att presentera dina idéer snabbt och effektivt är en betydande resurs i den moderna näringslivet. Det räcker inte att ordna en presentation korrekt, det är också viktigt att genomföra den perfekt. Verktyget i detta fall kommer att vara din egen personlighet.
Instruktioner
Steg 1
Tänk i förväg om innebörden och syftet med din presentation. Vad förbereder du det för? Hur kommer det att vara användbart för människor? När du vet varför du gör det här är du mer övertygad och säker på dig själv, du kan prata ljust och passionerat, enligt Alexei Kapterev, grundare av utbildningen "Secrets of Presentation".
Steg 2
Arbeta med publiken och ämnet för din presentation samtidigt. Det är viktigt för dig att veta så mycket information som möjligt om dina lyssnare för att nå dem. När du planerar ditt tal, tänk på publikens synvinkel, vad publiken har gemensamt, deras informationsbehov och förväntningar. Appellera till människors känslor för att övertyga och inspirera dem att agera. Vanligtvis görs presentationer med professionella termer, men späd den rena formaliteten och berör lite personliga ämnen, berättar till exempel berörande historier om en person eller en situation. Använd feedback från lyssnare, kommunicera med dem.
Steg 3
Skapa reservargument för att övertyga publiken om något eller få dem att lyssna på din synvinkel. Häll inte vatten på din presentation. Överflödet av information i den moderna världen gör att människor snabbt separerar vete från agnet, som de säger. För att vara trovärdig, använd statistik, länkar till ansedda källor. Publiken svarar bra på siffror och annan viktig information. De mest trovärdiga källorna är vanligtvis myndigheter, universitet och andra etablerade organisationer som är relevanta för ämnet.
Steg 4
Håll dig till en logisk struktur. Människor är lättare att övertyga när ämnen behandlas i semantisk ordning. Inkonsekvenser i tankar, att gå runt busken leder till förvirring, det är svårare för publiken att anpassa och förstå dig. Det är en reaktion av avslag, både du och din idé. Den klassiska berättelsestrukturen är mer trovärdig. Börja med en introduktion, presentera sedan viktiga punkter med argumentation och avsluta med en slutsats.
Steg 5
Att hålla sig organiserad är en annan viktig del av en effektiv presentation. Använd diagram, anteckningar med tydlig information för att komma ihåg vad du vill säga och i vilken ordning. Repetera ditt tal i förväg, berätta åtminstone för stolen och se till att de är tillräckligt bra för att undvika förvirring när du talar. Dina anteckningar eller konturer bör innehålla huvudidéerna och ledtrådarna, inte hela talet. Att läsa ett tal ord för ord kommer att göra det svårt för dig att få ögonkontakt med publiken, och det blir svårt för publiken att uppfatta dig. Bekanta dig i förväg med utrustningen, projektorn, som du kommer att använda under presentationen.
Steg 6
Att använda visuella hjälpmedel är ett annat sätt att kommunicera med din publik. Många människor förstår inte bra i örat eller från tavlan. Visuella hjälpmedel och utdelningar, liksom bilder, PowerPoint-presentationer är ett bra sätt att hålla tittarna intresserade. De kan hjälpa till just nu när lyssnaren redan kör hem och på vägen kan konkretisera något för sig själv. Se till att de bilder du väljer är relevanta för ämnet för din presentation.
