En inventeringskontroll utförs för att fastställa hur redovisningsuppgifterna motsvarar det faktiska läget. Det hjälper till att identifiera brister och felaktigheter i att registrera objekt. Det finns ett antal regler och förordningar som måste följas för att inventera.
Lagerregler
Inventeringen måste utföras utan att misslyckas i följande fall:
- före den kommande utarbetandet av årsrapporter, - vid byte av ekonomiskt ansvariga personer, - när företaget omorganiseras, - vid naturkatastrofer, brand osv.
- när du avslöjar fakta om skada på egendom eller stöld.
Inventeringen utförs med obligatorisk närvaro av ekonomiskt ansvariga personer. Innan inventeringen börjar måste de tillhandahålla kvitton på att alla inkommande materiella tillgångar har registrerats, kostnad och kvitto har skickats till redovisningsavdelningen, de pensionerade materiella tillgångarna har skrivits av. Innan inventeringen av anläggningstillgångar påbörjas är det lämpligt att kontrollera bokföringsdokumenten. Dessa kan vara inventeringar, inventeringsböcker och andra register. Dokument för anläggningstillgångar och tekniskt pass för utrustning kontrolleras också.
Fel i underhåll av redovisningsdokument som identifierats under inventeringen ingår i inventeringslistan. Information om objekt som inte är registrerade återspeglas också i den. För byggnader anges deras syfte, antalet våningar, byggnadsåret, de viktigaste materialen från vilka de är byggda. På broar - mått, plats, material som används. På vägarna - deras typ, längd, vägbredd och trottoarens material. Enligt det faktiska tekniska tillståndet bestäms avskrivningen av anläggningstillgångar, dessa uppgifter tas också upp i inventeringslistan. Om en anläggningstillgång konverteras, återställs och i samband med detta har ändrat sitt primära syfte ingår ett sådant objekt i inventeringen med ett nytt namn.
En separat inventering upprättas för anläggningstillgångar som inte kan användas och återställas för användbar användning. En sådan inventering anger när objektet togs i drift och orsakerna till att det blev oanvändbart - fullständigt slitage, skador och så vidare. En annan inventering upprättas för anläggningstillgångar som hyrs ut av organisationen och är i förvar. Sedan görs en inventering av materiella tillgångar som inte är anläggningstillgångar. Dessa kan vara förbrukningsvaror, varor till salu etc.
Återge över och under-överlämna
Väsentliga tillgångar som inte återspeglas i registren och upptäcktes under granskningen införs i lagerlistan till nuvarande marknadsvärde. En kreditkupong upprättas på dem och andra inkomster beaktas.
Om vissa materiella värden inte räcker, registreras felaktigheten. Det kan återspeglas på två sätt:
- om den skyldige inte identifieras - i icke-operativa kostnader;
- om den skyldige identifieras, även i icke-driftskostnader, men samtidigt med återspegling av det returnerade underskottet.
