För att se balanserna i 1C måste två villkor vara uppfyllda: tillgång till önskat gränssnitt och en tydlig förståelse för vad som ska bli resultatet. Gränssnittet "Bokföring och skatteredovisning" gör det möjligt att få information om kostnaden för varor och material, "Procurement Management" eller "Inventory Management" - bara om kvantiteten.
För att ta ut kontosaldo i 1C måste du skapa en balansräkning och välja nödvändiga inställningar. Detta är den period under vilken du måste visa omsättning, konto eller underkonto nummer, med detaljerade parametrar. I "urvalet" kan du ange lager, artikelgrupper eller andra begränsande faktorer. För att till exempel skapa saldon på konto 10 "Material", är det på denna flik nödvändigt att välja önskade lager "i listan" eller ett önskat lager "lika".
Ibland är det praktiskt att endast visa allmän kontodata i 1C, i detta fall måste du välja "Hierarki" eller "Endast hierarki" i inställningarna. I det första fallet kommer material att visas, grupperade efter nomenklaturgrupperna "Svart lakan", "Rostfritt lakan", "Cirklar", etc., och i det andra - bara de totala beloppen för dessa grupper. När du överför en tabell till Excel eller ett liknande program är det viktigt att ta hänsyn till att summan för elementen läggs till summan för undergrupper, och de anges alla i en kolumn - därför när du ställer in formeln "Totalt belopp ", kommer programmet helt enkelt att fördubbla det totala beloppet.
Gränssnitten "Procurement Management" eller "Inventory Management" tillåter också att visa kontosaldon, men endast kvantiteten kommer att anges i tabellen (rapporten "Varor i lager"). Om du gör de faktiska inköpen under en viss period visas antalet 10 material som mottagits på kontot med en uppgift om priset. Viktigt - här kommer kostnaden att vara med moms, medan i balansräkningen för konto 10 anges den totala kostnaden utan moms.
Det är bekvämt att använda funktionerna "Snabbval" för att hitta önskade positioner. Genom att till exempel välja önskad avdelning eller lager kan du snabbt visa alla saldon under en viss period. Om du behöver veta om tillgängligheten i lagret eller förflyttningen av vissa artiklar, måste du göra ett val i cellen "Nomenklatur". För att göra detta, ställ in parametern "i listan" eller "lika" och klicka sedan på "…" i urvalsfältet. Här kan du välja ett material, sekventiellt "färdas" genom menyn, eller skriva i fältet "innehåller" känd information - stålkvalitet, standardstorlek, markering etc. För att listan ska kunna bildas är det nödvändigt att trycka på knappen "hierarkisk vy" i fönstrets övre del. Efter att ha valt önskat element, skapa en rapport om det - saldon i början och slutet av perioden, rörelse.