Det fullständiga officiella namnet på detta dokument är ett memorandum. Denna genre är nu på modet främst i statliga organisationer och stora företag. I små och medelstora företag löses ofta konfliktsituationer, vars lösning en rapport använder, muntligen, men ibland används också en skriftlig form.
Det är nödvändigt
- - en dator;
- - Skrivare;
- - papper;
- - en reservoarpenna.
Instruktioner
Steg 1
Samma krav gäller för anteckningen som för de flesta formella dokument. Den ska innehålla information till vem (chefen för en avdelning eller organisation) och från vem den riktar sig.
All denna information finns i det övre högra hörnet av dokumentet och själva sektionen kallas "rubriken".
Den första raden anger postens adressat till rapporten, nedan - organisationens namn, sedan - efternamnet med initialer.
Ännu lägre i samma ordning, exklusive organisationens namn: position och efternamn med initialerna för författaren till memot. Om inlägget är långt kan det sträcka sig över mer än en rad.
Steg 2
Under "rubriken", vanligtvis med några få rader, skrivs titeln på dokumentet - ett memo. Detta görs vanligtvis med små bokstäver, med en punkt i slutet. Låt oss också erkänna alternativet när det skrivs med versaler utan punkt.
I vilket fall som helst måste du placera namnet mitt på raden (när du skriver in en textredigerare - med hjälp av mittjustering).
Steg 3
Nedan följer en kort sammanfattning av kärnan i händelsen som gav upphov till skrivandet av rapporten: vilken av kollegorna, underordnade eller ledande befattningar, när och under vilka omständigheter, vad gjorde han exakt och varför författaren till rapporten anser att dessa åtgärder är oacceptabla.
Det är möjligt att hänvisa och argumentera för att en handling inte kan tas upp till prövning, inte bara till normerna i gällande lagstiftning, utan också till interna företagsregler, där så är lämpligt, att vädja till de skadliga konsekvenserna av uppförandet för företaget (till exempel störningar av produktionsschemat på grund av att en anställd inte uppfyllde utan goda skäl eller i tid slutförde sin del av arbetet). Om de åtgärder som blev orsaken till rapporten orsakade skada på företaget måste detta också anges.
Steg 4
Efter att ha slutfört presentationen av händelsen måste du gå vidare till vad författaren av rapporten ber adressaten. Som regel antas att vissa åtgärder kommer att vidtas för att återställa ordningen.
Datumet läggs under memo-texten. Sedan skrivs det färdiga dokumentet ut och undertecknas.
Det kan finnas flera författare. I det här fallet är alla listade i "rubriken" och tecknar under memot.
Därefter överlämnas dokumentet personligen till adressaten, via en sekreterare eller per post.
