Ett tackbrev till en anställd är en av formerna för icke-materiella incitament för teammedlemmar. Det finns inga strikta krav på texten. Det finns dock flera traditionellt etablerade regler för förberedelse och utförande.
Instruktioner
Steg 1
Välj en lämplig tidpunkt för att överlämna ett tackbrev till medarbetaren. En värdig anledning till ett offentligt tacksamhet kan vara att ett speciellt uppdrag lyckats, höga prestationer i slutet av en viss period, en årsdag eller en professionell semester.
Steg 2
Om du ska skriva ett tack till en anställd för att förbereda en viktig händelse eller för att ingå ett lönsamt partnerskapsavtal, prata med hans närmaste chef. Chefen för strukturenheten kommer att prata om den uppmuntrade medarbetarens bidrag till genomförandet av ett specifikt projekt och även beskriva det ur en professionell synvinkel.
Steg 3
Skriv tackbrevet på organisationens brevpapper. I det övre högra hörnet placerar du en stämpel uppe till vänster - namnet på den strukturella enheten, position, efternamn och initialer för den anställde. Gör ditt överklagande på detta sätt: "Kära Ivan Ivanovich!" eller "Kära Maria Sergeevna!" Använd inte andra alternativ som "kära", "mister", etc.
Steg 4
Ange orsaken till detta tackbrev. Du kan kontakta en anställd både för den chef som undertecknar dokumentet och för företaget som helhet. I det första fallet kommer början av brevet att låta så här: "Jag gratulerar dig till överfylld försäljningsplan i april med 100%," i den andra, så här: "Zenit LLC vill tacka dig för överfylld försäljning planera i april med 100%."
Steg 5
Ange i brevets text de anställdas personliga förtjänster för att utföra en specifik uppgift. Observera att du uppskattar hans hårda arbete och engagemang för företaget och ser fram emot fortsatt professionell framgång. En anställd kommer med glädje att läsa till exempel följande fras:”Du har varit kreativ i genomförandet av projektet och har gjort stora ansträngningar för att slutföra det till måldatumet. Du har skickligt samordnat gruppens arbete och uppnått imponerande resultat. Jag uppskattar mycket din kreativitet och erudition."
Steg 6
Om ett tackbrev upprättas i anledning av en anställds jubileum eller i samband med en professionell semester, försök ta reda på mer om hans arbetsaktivitet. Ange antalet arbetade år av den anställde i denna organisation, de positioner som han haft. Hitta specifika fakta som bekräftar den anställdas affärsegenskaper och professionella prestationer. Fråga dina kollegor vad de tycker om den här personen.
Steg 7
Skriv texten i brevet baserat på den sammanfattade informationen. Ange orsaken till tacksamheten i den första meningen efter begäran. Till exempel: "I samband med firandet av arkitektdagen, tackar Zenit LLC för många års kreativt arbete och ett enormt personligt bidrag till företagets välstånd." Observera vidare arbetstagarens professionalism, hans energi, omtänksam attityd till officiella uppgifter, engagemang, ansvar och andra positiva egenskaper. Glöm inte att nämna personens förmåga att stödja kollegor, skapa en vänlig atmosfär runt.
Steg 8
Skriv ut ditt årsdagen tackbrev i typografi eller på ett speciellt hälsningsbrevhuvud. Detta kommer att ge det betydelse och högtidlighet. Det är inte nödvändigt att ange detaljerna i organisationen. Placera anställdens position, efternamn och initialer till vänster. Det accepteras att ansöka i jubileumsbrev av tacksamhet på företagets vägnar. Chefen måste underteckna brevet.
