Den insamlade arbetaren kommer alltid att värderas högre än den som alltid har bråttom men inte kan hålla jämna steg med någonting. Att lära sig att tilldela din egen tid är svårt nog. Denna uppgift kräver personlig disciplin och förmågan att göra vad som behövs, inte vad man vill. Den positiva effekten av att samlas in är dock mycket mer än det kan tyckas vid första anblicken.
Oavsett vilken typ av arbete som helst är alla anställdas uppgifter uppdelade på kort, medellång och lång sikt. Omedelbara uppgifter kräver slutförande inom några timmar och upp till en arbetsdag. Längre planer sträcker sig över veckor och långsiktig utveckling är målen för månads-, kvartals- och årsfrekvensen.
Det bästa sättet att snabbt gå till ett planerat arbetsschema är att upprätta en lista över mål och dela dem med brådskande. Det bästa alternativet för att skapa ett sådant register är en vanlig tabell. Varje dag måste uppgifter från den första kolumnen, där brådskande frågor anges, uppdateras. Under dagen är det nödvändigt att tilldela tre perioder för att studera tabellen så att ingen av uppgifterna, oavsett genomförandeperioden, hamnar ur sikte. Man bör komma ihåg att uppgifterna av lovande betydelse under en period av ett år förr eller senare kommer att flytta till den första kolumnen, och därför är det nödvändigt att förbereda sig för genomförandet.
Planering är starkt beroende av självdisciplin. Under den första halvan av dagen noterades den största produktivitetsökningen. Det är särskilt viktigt att avsätta tid från 10 till lunchtid. Under denna tidsperiod är det nödvändigt att inkludera fall som anses vara de mest mödosamma eller mest obehagliga. Du bör inte skjuta upp sådana uppgifter till eftermiddagen; det är bättre att ägna den här tiden åt de mål som är roligast. Det är viktigt att de uppgifter som utförs under arbetsdagen tillhör alla kategorier av frekvenser - brådskande, medellång och lång sikt.
Det händer ofta att det snabba och oförutsägbara arbetsflödet leder till behovet av att anpassa arbetsprocessen under dagen. Du bör inte undvika detta, du bör bara kunna rationellt ersätta uppgifter med varandra. Förresten, om viktigt arbete är på agendan, som måste avslutas före slutet av dagen, och produktionsnödet tvingar dig att delta i ett möte i många timmar, bör allt göras för att vägra att delta i evenemanget. Naturligtvis är möten som en form av interaktion med teamet oerhört viktiga, men arbete som kräver omedelbar utförande bör vara i första hand.
En annan viktig punkt för finsmakare under sin egen tid - för att alltid ha tid för allt måste du ägna så lite uppmärksamhet som möjligt åt saker som bokstavligen "stjäl" värdefulla minuter. Detta kan vara ett abstrakt samtal med anställda eller överdriven hjälpsamhet i förhållande till kollegor som ständigt ber om någon form av hjälp. En specialist som vet hur man planerar sin tid särskilt värderar varje arbetsminutt och vet att företagets personliga rykte och prestationer beror på effektiviteten i hans aktiviteter.
