Tidshantering är ett populärt ämne just nu, när mängden information som tas emot är enorm och 24 timmar om dygnet är uppriktigt sagt inte tillräckligt för att bearbeta den. I den här artikeln har vi samlat de mest effektiva verktygen som gör att du kan planera din tid och hålla koll på inte bara arbete utan också vila.
Alla snurrar på sitt sätt så bra de kan och märker ibland inte ens att vissa tar mycket mer tid än han skulle vilja. Låter bekant? Då är det nödvändigt att bygga ett system för att arbeta med uppgifter, och för detta är vår värld full av verktyg. Här är de mest effektiva.
Verktyg nr 1. Allt i en hög
Någon föredrar att använda en gadget i planeringsprocessen, någon har vänliga förhållanden med papper. Vem du än är, ta / öppna ett tomt ark och skriv på allt, alla dina angelägenheter och uppgifter. Listan kommer att innehålla både de som måste fyllas i snarast och de som tidsfristen (deadline) inte kommer snart. De bör dock alla skrivas ner.
Verktyg nr 2. Tolkning efter "rutor"
Naturligtvis kan en enorm att göra-lista driva vem som helst till depression. Men förtvivla inte! Det första du ska göra med den färdiga listan över uppgifter är att ta isär den i "rutor", vars namn kommer att bära namnet på fältet för din aktivitet (till exempel "hem, familj", "arbete" "," frilans "," sommarresidens ", etc.) etc.). Den distribuerade temalistan ser inte längre så stor ut. Dessutom är det nu inte meningsfullt när man utför "arbetsuppgifter" att tänka på "familj" som kommer att ha en positiv effekt på nervsystemet och lindra onödig stress.
Verktyg nummer 3. Villkor
Varje grupp av uppgifter har brådskande och långsiktiga uppgifter, det är också värt att överväga. Något måste göras före imorgon, och något kommer att bli relevant om ett par månader. Bli organiserad genom att definiera en deadline för varje uppgift. Det är bäst att distribuera saker i en kalender - stationär eller elektronisk (om du använder en gadget när du planerar). För det sista alternativet, ställ in en varning - absolut inte missa någonting.
Verktyg nummer 4. Skala uppskattning
I brådskande uppgiftsgrupper kommer du troligen att ha storskaliga uppgifter som innehåller så kallade "underuppgifter". Vissa experter på tidshantering rekommenderar att du delar upp alla dina frågor i mindre steg så att implementeringen inte verkar så svår. Och om små planer inte kan "dissekeras", rekommenderas det starkt att göra det med stora planer.
Verktyg nummer 5. Hitta regelbundet
Det händer så att schemaläggning av vanliga uppgifter är ett av de svåraste stegen för att skapa tid åt dig själv. Från en uppgift "ta ut papperskorgen" sju av samma växer på en gång och bosätter sig i din kalender, skrämmande med deras antal. Denna kognitiva bias bör inte tas lätt - det är nödvändigt att inte vara uppmärksam på kvantiteten utan på mängden resurser som spenderas på uppgiften. Så att ta ut papperskorgen är inte alltid en separat händelse; det kan göras på väg till eller från jobbet.
Verktyg nummer 6. Delegation
I de flesta fall är dina affärer och uppgifter inte bara dina - även i en familj arbetar du med något med dina släktingar. Bestäm vem du kan ansluta till en viss uppgift för att göra ditt arbete mer produktivt. Det viktigaste här är att ställa in exakta tidsfrister, och att bara anförtro gemensamma uppgifter till ansvariga personer som definitivt inte kommer att svika dig.
Verktyg nr 7. Obligatorisk vila
Om alla andra verktyg tillämpas korrekt och prioriteringarna är korrekt, kommer du att ha en sådan tidsperiod varje dag som inte är fylld med någonting. Det är något som bör ägnas åt dig själv till din älskade. Kanske kommer det att finnas flera sådana intervall och en kort varaktighet, i det här fallet, leta efter ett sätt att ordna saker på ett sådant sätt att "vilotiden" ökar och stiger under den period på dagen när det är lämpligt för dig. Försök inte fylla det förmodade "tomma" utrymmet med andra saker - lämna alltid tid åt dig själv.
