Kompletterande dokument upprättas för att bekräfta avsändningen av antalet dokument, varor och andra materiella värden som anges i dem. Dessutom kan medföljande dokument som rör varutransport innehålla annan information.
Överföringsbrev
De sända officiella handlingarna åtföljs nästan alltid av ett personligt brev. Den innehåller information om avsändaren, mottagaren, en beskrivning av de dokument och material som ska skickas. Det rekommenderas också att notera hur många ark det skickade dokumentet består av. Omslagsbrevet är upprättat som ett separat dokument på två ark, varav en ligger hos avsändaren. I organisationer är utgående nummer och datum stämplat på försäkringsbrev. Dessa åtgärder är nödvändiga för att säkerställa att alla handlingar tas emot i fullständig säkerhet av adressaten. Det är också till viss del avsändarens försäkring.
Kompletterande dokument för godstransporter
När du utför transport fungerar fraktdokument som medföljande dokument, liksom ett skriftligt transportavtal. De presenteras i form av en järnvägsfraktsedel för järnvägstransport, en fraktsedel för flygtransport, en fraktsedel för vägtransport och en fraktsedel för sjötransport.
Den nödvändiga informationen om lasten (dess namn, kvantitet, metod för att bestämma vikten etc.), avsändaren, mottagaren, transportsträckan och dess värde anges i fraktsedeln. Det är transportdokumentet och avgör förhållandet mellan avsändaren, transportören och mottagaren.
Kupongen är också en säkerhet som bekräftar innehavarens rätt att avyttra den last som anges i kupongen och ta emot lasten efter transporten. På grundval av fraktdokumentet upprättar transportören en konossement, där avsändaren anger avsändarens och mottagarens namn, nödvändig information om den transporterade lasten, mängden transport (frakt). För avsaknaden av information och alla konsekvenser som är förknippade med den, är avsändaren av lasten ansvarig inför transportören.
Lastbiljetten bekräftar att varorna accepteras för transport och följer dem under hela rutten. Vidare överförs den, tillsammans med varorna, av transportören till mottagaren.
En konossement i alla typer av transporter, med undantag för järnväg, upprättas i tre eller flera kopior så att varje part har en kopia av konossementet vid tvister.
Lastens avsändare måste tillhandahålla transportören, förutom fraktsedeln, också alla dokument som krävs för sanitets-, tull-, karantän- och andra regler.
