I processen för företagets finansiella och ekonomiska aktiviteter måste chefer hålla reda på arbetstid, det vill säga att registrera de arbetstimmar som varje anställd har arbetat. För detta har lagstiftningen utvecklat ett formulär som kallas "Tidrapport" (formulär nr T-12 och nr T-13).
Instruktioner
Steg 1
Fyll i tidtabellen dagligen, det vill säga registrera alla närvaro och frånvaro. Om den anställde inte dyker upp på arbetsplatsen, skriv inte av "NN", det vill säga underlåtenhet att dyka upp av oförklarliga skäl. Vänta tills han dyker upp, kanske ger han dig ett intyg om arbetsoförmåga.
Steg 2
Om du håller register med formuläret nr T-12, registrerar du inte bara utseende och frånvaro utan beräknar också lönerna.
Steg 3
Börja fylla i formuläret med rubriken. Skriv namnet på ditt företag och din strukturella enhet. Ange dokumentets serienummer, datum för beredning och rapporteringsperiod.
Steg 4
Fortsätt sedan med att fylla i tabellavsnittet. Du kommer att se att den består av 17 kolumner, i vilka du måste ange information. Om det saknas, sätt ett streck.
Steg 5
Ange postnummer, fullständigt namn. anställd och hans ställning. I nästa kolumn skriver du personalnumret som tilldelades honom när han anställdes.
Steg 6
Du kommer att se kolumner som delas upp med antalet dagar i månaden, varje cell delas i hälften. Detta görs så att du, förutom antalet arbetade timmar, anger en kod, till exempel om en anställd arbetade på en vardag, visas koden "01" i kolumnen; på affärsresa - "06"; vid övertid - "04", etc.
Steg 7
I slutet av månaden, summera, det vill säga räkna antalet arbetade timmar per månad, övertid, natt, semester. Ange också antalet frånvaro, skriv om orsakerna.
Steg 8
Efter att ha slutfört det första avsnittet, underteckna det med chefen, personalarbetaren och ange numret.
Steg 9
Fortsätt med att fylla i avsnitt 2. För att göra detta fyller du i informationen för varje anställd: personalnummer, tariff, antal timmar eller arbetade dagar, typ av betalning. Beräkna din totala lön.
Steg 10
I följande tabell ska du sammanfatta för alla anställda. Ange numret här; räkna indikatorer som arbetsdagar, arbetstid, nedetid. Skriv sedan ner det totala antalet närvaro och frånvaro, ange orsakerna till frånvaron och ange antalet anställda i allmänhet. Underteckna formuläret och ge det till chefen för signatur.
